Создание формы с помощью мастера форм

Для создания формы необходимо:

1. Открыть вкладку главного меню «Создание» и на панели «Формы» выбрать значок «Другие формы» > Мастер форм.

2. Задать имя таблицы, для которой будет создаваться форма и необходимые поля из списка доступных полей с помощью кнопок «>» или «>>».

Существует пять основных видов форм:

· в один столбец (одна запись на отдельной странице – экране; такая форма преимущественно используется для ввода записей);

· табличная форма (обычная таблица БД, когда на странице одновременно представлено несколько записей, при этом каждая запись занимает отдельную строку, каждое поле находится в отдельном столбце, а название поля располагается в шапке таблицы);

· диаграмма (форма со встроенной диаграммой, отображающей информацию из БД в графическом виде);

· составная форма (в одной форме одновременно представляется информация из двух различных таблиц БД, между которыми установлена связь);

· простая форма (частный случай формы в один столбец, используется для быстрого создания формы без лишних переговоров с Мастером).

Выбрать один из видов форм.

3. Ответить на все вопросы Мастера форм.

Примечание: рекомендуется начать с создания форм ввода для каждой из таблиц базы данных

Редактирование полей формы возможно в режиме Конструктор форм. В процессе редактирования необходимо выполнить следующие операции:

1. В режиме Редактирование форма делится на три зоны: заголовок, поля, область сносок. Продумать назначение каждой из зон формы.

2. Изменить оформление заголовка формы (высота символов, цветовое оформление).

3. Изменить размещение полей на экране. Оформить надписи полей (например, выделить их курсивом).

4. Проанализировать тип вводимой информации в поля и изменить способ ввода данных, где это необходимо.

Мастер форм по умолчанию формирует поля с возможностью посимвольного ввода с помощью клавиатуры. Однако имеется возможность использовать другие типы полей для ввода:

а) поле флажка используется в том случае, если значения, вводимые в поле заранее, четко определены (например, пол – мужской/женский; ответ – да/нет); обычно флажки используются для отображения значения полей логического типа;

б) поле переключателей используется в том случае, когда необходимо сделать множественный выбор из списка (например, указать факультеты, на которых читается данная дисциплина);

в) поле с раскрывающимся списком используется в том случае, когда вводимое значение выбирается из предлагаемого списка.

Существуют два варианта создания списков: список создается при формировании поля и элементы списка находятся в отдельной таблице.

Создание элементов управления

Необходимо открыть панель «Элементы управления» вкладки главного меню «Конструктор» и выбрать нужный элемент. Разместить создаваемый элемент управления в форме. После этого необходимо определить свойства элемента. Для вызова окна свойств сделайте двойной щелчок по элементу или в контекстном меню (по щелчку правой кнопки мыши) выберите команду Свойства.

Создание формы типа Меню

Создаваемая форма будет выполнять функции меню системы. Для этого необходимо произвести следующие действия:

– создать новую пустую форму;

– подключить в виде кнопок созданные формы для ввода и просмотра данных и для графического представления данных;

– проверить работу меню.

В рабочем поле формы Меню необходимо создать кнопки, которые позволяют открывать соответствующие формы ввода и просмотра записей БД.

Так как Меню строится на основе формы, которая привязана к таблице, то на экране видны полосы прокрутки и указано количество записей. Эта информация совершенно не требуется для меню. Для того чтобы скрыть служебную информацию, необходимо открыть окно Свойства формы, выбрав в меню Вид пункт Свойства. В свойстве Полоса прокрутки установите значение Отсутствуют. В свойстве Поле номер записи установите значение Нет.

Можно скрыть также область маркировки записи, установив в Нет свойство Область маркировки. Можно скрыть копки минимизации и восстановления размера окна, установив в значение Нет свойства Кнопка свертывания и Кнопка развертывания.