2015-05-10
1860
- Создайте новый документ Word, введите название формы (Рис. 1). Для выразительности используйте шрифтовые возможности текстового процессора, установите нужный цвет фона электронного документа, с помощью команды Разметка страницы\Подложка создайте следующий скрытый текст позади содержимого страницы – «Для служебного пользования».
- Для вставки полей формы настройте соответствующую кнопку в панели быстрого доступа, расположенной правее кнопки «Office»
. Для этого кликните кнопку , затем активизируйте команду Параметры Word\ Настройка и в левой части окна, содержащей список команд отметьте команду Добавить поле формы, кликните кнопку Добавить и кнопку Ok. Теперь панель быстрого доступа будет содержать кнопку 
. - Создайте поле со списком Административный округ по следующему алгоритму: наберите название поля Административный округ, затем кликните на панели быстрого доступа кнопку . В открывшемся диалоговом окне выберите режим Со списком и с помощью вкладки Параметры введите первый элемент списка – Центральный федеральный округ, кликните кнопку Добавить, затем аналогично введите остальные элементы списка – Южный федеральный округ, Северо-западный федеральный округ, Восточный федеральный округ. Остальные режимы оставить без изменения.
Выполните технологические операции по созданию других полей такого типа по предложенному алгоритму.
|
|
|
Список для поля Должность: начальник терминала, инспектор, контролер, кинолог, программист.
Список для поля Воинская обязанность: да, нет.
Список для поля Образование: высшее, среднее, среднее специальное, незаконченное высшее.
Список для поля Стаж работы: менее 3 лет, от 3 до 5 лет, более 10 лет, другое.
- Создайте текстовое поле Ваши предложения по улучшению организации транспортного обслуживания работников. Для этого снова воспользуйтесь кнопкой , после чего в открывшемся диалоговом окне выберите режим Текстовое, активизируйте вкладку Параметры, где установите Тип – Обычный текст, Максимальная длина - без ограничений. Аналогичным образом создайте поля Последнее повышение квалификации (год) и Количество неиспользованных дней отпуска (за последние 2 года). Остальные режимы оставить без изменения.
- Таблицы 1-3 содержат поля типа Флажок. Визуально они выглядят в виде затененных квадратов определенного размера. Сначала средствами текстового процессора создаются таблицы, затем необходимо поставить курсор там, где будет поле этого типа, кликнуть на панели быстрого доступа кнопку , в открывшемся диалоговом окне выбрать режим Флажок и с помощью вкладки Параметры установить режим Точно с указанием желаемого размера в пунктах. Остальные режимы оставить без изменения. Аналогично создать поля данного типа для всех строк таблиц формы.
- Для защиты формы от изменений выполните команду Рецензирование\Защитить документ\Ограничить форматирование и редактирование, выставить флажок относительно режима Ограничения на редактирование, выбрав из раскрывающегося списка ситуацию Ввод данных в поля форм. Затем выбрать режим Включить защиту и указать пароль.
- Сохраните созданную форму в файле с именем Анкета_ФТС.doc.
- Заполните анкету с произвольными параметрами и сохраните в файле с именем Анкета_1.doc.
- Откройте файл Анкета_ФТС.doc, заполните его с другими произвольными параметрами и сохраните в файле с именем Анкета_2.
Таблица индивидуальных вариантов
|
|
|
| № варианта | Параметры создаваемой формы | ||||||||||
| (послед-няя цифра студен-ческого билета – нечетная цифра) | Создайте электронную форму заявлений для комплектования групп повышения квалификации:
Поля Ф.И.О., Домашний адрес являются текстовыми. Поля Административный округ, Должность, Образование являются полями со списком. Содержание списков аналогично соответствующим полям рассмотренного примера. Поле Наименование курсов является полем со списком; содержание списка – Информационные технологии управления таможенным терминалом, Сетевые информационные технологии, Технологии разработки баз данных. Поле Вид обучения является полем со списком; содержание списка – Очное, Заочное, Экстернат. Поле Возможный вид обучения является полем типа Флажок. Форма должна иметь подложку с текстом – СРОЧНО по горизонтали. Заполнить два экземпляра созданной формы с различными параметрами и сохранить в электронной форме с разными именами. | ||||||||||
| (послед-няя цифра студен-ческого билета – четная цифра) | Создайте электронную форму заявлений работников для предоставления отпуска:
Поля Ф.И.О., Начало отпуска, Окончание отпуска, Количество календарных дней являются текстовыми. Поля Административный округ, Должность являются полями со списком. Содержание списков аналогично соответствующим полям рассмотренного примера. Поле Вид отпуска является полем типа Флажок. Форма должна иметь подложку с текстом – ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ по диагонали. Заполнить два экземпляра созданной формы с различными параметрами и сохранить в электронной форме с разными именами. |
Контрольные вопросы:
1. Что такое форма?
2. В каких случаях целесообразно использовать формы?
3. Из каких частей состоит форма?
4. Какие этапы существуют в создании формы?
6. Чем отличается поле “текст ” от поля “список”?
7. Назовите кнопки, входящие в панель инструментов Форма.
8. Как установить защиту формы?
