Выполнение задания 1

Лабораторная работа№16.

Средства для работы с базами данных в электронных таблицах

Цель работы

Изучение возможностей создания баз данных в Exсel.

Основные теоретические положения

База данных - такой способ организации данных для хранения большого объема информации (например, библиотечный каталог, телефонный справочник, экзаменационная ведомость), что найти нужную информацию можно легко и быстро. Таким образом, информационно-поисковая система имеет в своем составе две компоненты: базу данных (БД) и систему управления базой данных (СУБД). В терминологии Exсel база данных - набор записей, т.е. список. Фрагмент списка экзаменационной ведомости студентов нескольких специальностей и разных форм обучения, сдающих экзамен по информатике, приведен в табл.1.

Каждый столбец представляет определенную однородную категорию информации - поле в терминологии БД. Фамилия, шифр, факультет, специальность, форма обучения, экзаменационная оценка - отдельные типы данных. Каждая строка, называемая записью, - набор данных об одном студенте или другом единичном элементе. Все записи, включенные в один файл, составляют файл базы данных (в Exсel - список). Список Exсel содержит 256 полей и более 65000 записей.

Exсel функционирует как ПЛОСКАЯ база данных, работающая в каждый момент времени только с одним списком. Для создания базы данных обеспечивающей одновременный доступ к данным из нескольких списков (таблиц), следует воспользоваться другим пакетом программ - системой управления базами данных (СУБД), например Access.

Имея базу данных (табл.1), можно ставить, например, следующие задачи: сортировка списков по факультетам, по фамилиям студентов, по специальностям, отбор сведений о студентах, получивших двойки, и т.д.

Упрощают работу со списками диалоговые команды Формы данных, Сортировка, Фильтр, Итоги.

Порядок выполнения работы

Задание 1. Создать базу данных согласно табл.1.

Задание 2. С помощью команд ДАННЫЕ=>Форма организовать просмотр и удаление записей;

Задание 3. Осуществить сортировку информации в базе данных.

Задание 4. Организовать просмотр данных об оценках студентов.

Задание5. Осуществить сохранение фамилий студентов в виде пользовательских списков.

Выполнение задания 1

Открыть новую книгу и создать ЭТ табл. 1.

А	- В	С	о	Е	р	О
N°	Фамилия, И.О	Форма обучения	Раздел курса	Факультет	Специальность	Оценка
	Толстой А. В.		Р1	ТВМ
	Ульянова А. С.		Р2	ФРЭ
з	Спиркин М.А.	в	Р1	МФ
	Хаврусов Т.С.	в	Р1	ФРЭ
	Иихайлин Б.Н.		Р2	МФ
	Васильев В. Л.	в	р!	ФРЭ
	Иванов С. В.		р!	МФ
	Игнатов С. В.	в	рЗ	ФРЭ
	Лоцман Ю.Н.	в	р2	МФ
	Петров В. В.		р2	ТВМ
	Сидоров Б.Н.		Р2	ТВМ
	Хакимов Ю.М		р!	ФРЭ
	Николаев Н.Н.		_Е?_	МФ
	У1аслов О. А.		рЗ	ТВМ
	Ложкин Н.В.	в	Р1	ТВМ