Написание макроса

Прежде всего закройте форму, выполнив двойной щелчок на кнопке вызова управляющего меню, и вернитесь в окно БД. Щелкните на кнопке Макросы для перехода к группе объектов «макросы» и затем на кнопке Создать для создания нового макроса.

1. Выполните щелчок в первой пустой строке колонки Макроко­манда – из раскрывающегося списка выберите макрокоманду Открыть форму. В поле Имя формы выберите из списка форму Структура цен. В меню Режим установите опцию Форма, поскольку диа­грамма должна быть открыта в режиме формы.

2. В поле Режим данных укажите Только чтение.

3. В поле Режим окна выберите опцию Обычное.

4. Сохраните макрос посредством команды Сохранить меню Файл под именем Открытие диаграммы.

5. Закройте окно макроса и из окна БД откройте форму Заказы в режиме проектирования. 5.3.

Макрос подготовлен, и теперь в форму можно вставить кнопку. Сначала необходимо продумать, в каком месте формы ее лучше всего разместить. Кнопка должна быть хорошо видна и не должна теряться среди полей и других управляющих элементов. Вставьте кнопку в нижнюю часть формы.

Теперь этой кнопке необходимо присвоить имя и связать с ней некоторое действие. Для этого следует выполнить на создан­ной кнопке двойной щелчок, после чего откроется окно свойств.

Установите следующие значения для характеристик кнопки:

Закройте окно свойств. Маркируйте создаваемую кнопку увеличьте ее размер так, чтобы на ней смог полностью поместиться текст, заданный в характеристике Надпись.

Создание кнопки Назад

При нажатии на кнопку Посмотреть структуру цен открывается диаграммная форма. После этого необходимо вернуться назад к исходной форме.

Один из возможных способов возврата заключается в пере­ключении на форму Заказы через меню Окно.

Второй способ возврата заключается в создании дополнитель­ного управляющего элемента в форме Структура цен: кнопки, по­средством которой диаграммная форма будет закрыта и произой­дет возврат к исходной форме. Для связывания таких действий с новой кнопкой необходимо создать соответствующий макрос. Он будет не сложнее первого. В разделе Макросы окна БД нажми­те кнопку Создать. Access откроет уже знакомое вам окно проек­тирования макроса. Введите в окно следующие значения:

Затем сохраните макрос под именем Закрыть форму и закрой­те окно макроса. В диаграммной форме перейдите в режим проек­тирования. Выведите на экран панель элементов (опция Панель элементов меню Вид) и выполните щелчок на пиктограмме соз­дания кнопки. Позиционируйте указатель мыши в области данных формы в верхнем правом углу и выполните щелчок. На экране появится изображение новой кнопки.

Откройте окно свойств двойным щелчком на созда­ваемой кнопке и введите следующие значения характеристик:

Закройте окно свойств. Проект диаграммы выглядит теперь так, как показано на рисунке.

Задание 9

Создайте форму с именем Главная, следующего вида:

При нажатии на кнопку Автомобили, Главная форма должна закрываться и открываться форма следующего вида:

При нажатии на кнопку Назад, форма Автомобили должна закрываться, а Главная форма открываться.

При выполнении задания используйте следующие объекты:

В главную форму вставьте свой рисунок.

Дизайн и содержание форм Покупатели и Продажи за текущий год разработайте самостоятельно.