2015-05-10
568
Порядок выполнения работы
1. Запустите программу MS ACCESS.
2. В появившемся диалоговом окне, установите флажок напротив опции «новая база данных» и подтвердите операцию.
3. В следующем диалоговом окне вы должны выбрать папку для базы данных и задать ее имя, например Европа.
На экране появится окно с шестью вкладками, это и есть ваша база данных (она пока пустая). (рис. 1)
4. Перейдите на вкладку «таблицы».
5. Щелкнете мышью по кнопке «создать»
6. В появившемся диалоговом окне, выберите режим создания (конструктор) и подтвердите данную операцию.
Рис.1
В столбец «имя поля» заносят имена столбцов будущей таблицы (при этом нельзя использовать некоторые символы, в том числе точки и запятые). В столбце «тип данных» выбирают (используя кнопку вызова списка) тип данных. А то, что заносится в столбец «описание» затем появляется, в виде комментариев, в строке состояния (для проверки в одной из строк этого столбца напишите фразу: база данных студент... группа...).(рис.2)
Рис. 2
Появившееся окно заполняют следующим образом:
|
|
|
| Название поля | Тип данных |
| Код страны | Счетчик |
| Страна | Текстовый |
| Столица | Текстовый |
| Население | Числовой |
| Религия | Текстовый |
| Строй | Текстовый |
После ввода полей и типов данных желательно задать ключевое поле. Так как, значения в ключевом поле должны быть уникальными, т.е. не повторяющимися, то в этом качестве следует выбрать поле код страны.
7. Для этого необходимо щелкнуть правой клавишей мыши по заданному полю и, в появившемся меню, выполнить команду ключевое поле.
8. Закройте окно конструктора и, при запросе о сохранении задайте имя Страны Европы.
9. Откройте таблицу для заполнения данными. (Заметьте, что поле с типом данных счетчик будет заполняться самостоятельно). (рис. 3)
Для примера, заполните ее следующими данными:
| Код страны | Страна | Столица | Население | Религия | Строй |
| Дания | Копенгаген | Протестантизм | Монархия | ||
| Франция | Париж | Католицизм | Республика | ||
| Румыния | Бухарест | Православие | Республика | ||
| Монако | Монако | Католицизм | Княжество | ||
| Германия | Бонн | Протестантизм | Республика |
Рис. 3
10. Посчитайте максимальное количество символов в каждом из полей с текстовыми данными и, на всякий случай, прибавьте к значениям 5.
11. Откройте таблицу в режиме конструктора.
12. По очереди, переводя текстовый курсор в каждое из текстовых полей, задайте в окне свойств поля его размер (значения из пункта 10).
13. Просмотрите, какие еще настройки можно задавать текстовым полям.
14. Просмотрите, какие настройки можно задавать другим полям.
15. Закройте таблицу с сохранением.
|
|
|
16. Сохраните данную базу данных на дискете для следующей лабораторной работы. В отличие, от ранее изученных программ, для этого необходимо закрыть ACCESS и скопировать файл базы одним из средств Windows.
