Установка опций слияния

После подключение и настройки основного документа можно выполнять процедуру слияния. Но, если не требуется переносить данные всех записей файла данных в основной документ, можно ограничить список или использовать подмножество элементов файла данных. Для этого можно использовать команду Изменить список получателей панели, либо Мастера слияния (этап 5).

Доступно применение следующих возможностей:

- исключение ряда получателей (строк данных) из списка (команда Исключить получателя);

- выделение отдельных записей (установка флажков для записей, которые должны использоваться при слиянии);

- сортировка записей (сортировка записей файла-источника данных в нужном порядке);

- фильтрация записей (отбор записей, соответствующих заданным критериям, Завершение процедуры слияния

После того, как все подготовительные действия для слияния выполнены, можно переходить к завершающему этапу. Для этого можно использовать команду Найти и объединить панели Завершить, либо команды Мастера слияния (этап 6).

При слиянии (рис. 5.8.) данные первой записи файла даны замещают поля слияния в основном документе, тем самым, образуя первый составной документ. Данные второй строки файла данных замещают поля, доступно наложение до 6 условий).

Чтобы сохранить все полученные результирующие документы в один файл, используйте команду Изменить отдельные документы (панели Найти и завершить) – Объединить записи – все или укажите номера отдельных записей, которые следует объединить в один документ.

Чтобы сразу вывести на печать полученные документы, используйте команду Печать документов панели Найти и завершить.

После выполнения процедуры слияния, основной документ может быть сохранен для дальнейшего использования. Важно помнить, что при сохранении основного документа сохраняется и его подключение к файлу данных. В следующий раз, когда документ будет открыт, приложением будет задан вопрос, нужны ли сведения из этого файла данных для нового слияния в основной документ.