Средства составления и изготовления документов

Ручки (шариковые и перьевые) имеют приоритет по степени их использования для составления документов. Пишущие машинки теряют значение как инструмент тиражирования. Сейчас достаточно 1 экземпляра.

Диктофон вытесняет ручки и пишущие машинки, т. к. расшифровка стенограмм занимает много времени даже в том случае, когда секретарь успела сделать запись выступления, не нужны черновики. Диктофонами называются устройства для записи и воспроизведения устной речи. Воспроизведение записи может быть осуществлено с замедление, что позволит ее качественно расшифровать.

Принтер — периферийное устройство ПК, позволяющее получать твердую копию выходных данных работы. Матричные, струйные, лазерные. Матричные принтеры ушли в прошлое из-за невысокого качества печати, низкой скорости, шума, отсутствия возможности цветной печати, падения качества печати по мере износа ленты, хотя и наиболее дешевые. Лазерные принтеры дают лучшую печать, но дорогие, требуют высококачественную бумагу (засоряются бумажной пылью)

Плоттеры (графопостроители) — устройства для вывода графической информации — необходимое условие для функционирования систем автоматизированного проектирования, создания комплектов конструкторской и технологической документации, содержащей чертежи, схемы, графики, диаграммы.