Информация и данные

Большая часть деятельности любых правоохранительных ор­ганов - это работа с информацией. Понятия "сообщение", "документ", "информация" зачастую употребляются как синонимы. Это порой приводит к явным алогиз­мам. Можно услышать такое: "Информация о заложенной бомбе не подтвердилась". Но если это так, то первоначальное сообщение было не информацией, а дезинформацией. И правильнее было бы сказать: "Сообщение о заложенной бомбе не подтвердилась".

С научной точки зрения понятия "информации" и "сообще­ния" следует разделять по такому привычному всем критерию, как материальное и идеальное. Сообщение всегда материально. Сообще­ние принимается человеком всеми пятью органами чувств или может приниматься и регистрироваться некоторыми приборами. Информа­ция же - это нечто идеальное - все то, что снимает неопределенность.

Понятие информация является настолько общим и глубоким понятием, что его нельзя объяснить одной фразой. В это слово вкладывается различный смысл в технике, науке и в житейских ситуациях.

Термин «информация» происходит из латинского языка и означает разъяснение, осведомление, изложение и является основным понятием информатики. Несмотря на значительные достижения науки, ее составных частей, до настоящего времени нет четкого, однозначного и всеми принятого определения информации.

Понимание информации, как передачи сведений сохранялось на протяжении более двух тысячелетий. В связи с прогрессом технических средств массовых коммуникаций, в особенности с ростом объема передаваемых сведений, появилась необходимость уточнения этого понятия.

Наиболее распространенной трактовкой этого понятия являются следующие:

Информация – это сведения, сообщения, которые снимают существовавшую до их получения неопределенность полностью или частично.

В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации», принятом Государственной думой 21.01.95 г., дано определение информации как сведении о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.

Принятый в 2006 году Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» изменил определение информации – это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

В этом же нормативном документе дается совокупность производных категорий от понятия «информация»: информатизация, документированная информация, информационные процессы, информационные ресурсы, информация о гражданах, конфиденциальная информация.

Из всего выше сказанного дадим общее определение информации:

Информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся в них степень неопределенности, неполноты знаний.

Наряду с понятием «информация» существует понятие «данные». Данные могут рассматриваться как признаки или записанные наблюдения, которые по каким-то причинам не используются, а только хранятся. При возникновении потребности в данных для уменьшения неопределенности в чем-либо, данные превращаются в информацию.

Например, если написать на листе бумаги различные номера и показать их своему товарищу, то он воспримет эти номера как данные, так как они не представляют для него никаких сведений.

Если против каждого номера написать название соответствующего приказа министра, или название соответствующей статьи, скажем, гражданского кодекса, то непонятные для вашего товарища цифры превратятся из данных в информацию, которую он мог в дальнейшем использовать.