Деловые письма и бумаги

§ 84. Деловые письма (codicilli) заключают в себе не изъяснение чувств, но изложение дел и разные сношения по делам собственным, гражданским и государственным.

Таковые сношения бывают между присутственными местами, начальниками областей, заведения и вообще между чиновниками по делам службы и между частными людьми по делам собственным.

§ 85. Содержанием таковых писем бывает изложение, изъяснение дела. Цель их – исполнение обязанности собственной или по службе. Расположение деловых писем по свойству дел бывает различно. Большею частию располагаются так: а) изложение дела, б) следствие, мнение, желание, прошение, в) краткое заключение.

Таковые письма часто бывают без приступа, с самым кратким и обыкновенным заключением. Но человек с умом и вкусом может и в малой записке показать ум и чувство.

§ 86. Главное достоинство деловых писем – простота, естественность и краткость. Слог их почти всегда средний. В деловых письмах всякое излишество слов, выражений и учтивостей почитается недостатком.

§ 87. Иногда деловые письма пишутся в третьем лице, без приступа и заключения, от известного имени или известного места, и называются записками. Достоинство записок в краткости и ясности.

Сии записки очень употребительны в сношениях по делам собственным и по делам службы между лицами и местами. Напр.:

N.N., свидетельствуя свое почтение А.А., просит его о том-то или канцелярия N.N. просит правление R.R. сообщить сведение о таком-то деле.

§ 88. Деловые бумаги (questiones perpetuae) заключают в себе все производство дел в нижних, средних и высших присутственных местах, в департаментах, правлениях, канцеляриях и пр.

Сии бумаги требуют знания самых дел, очень редко издаются в свет и по одной только наружности, т. е. по слогу относятся к прозаическим произведениям словесности, а по существу дел, к разным частям государственных познаний.

§ 89. Многоразличное содержание сих бумаг и разная цель их не могут быть подведены под одну общую теорию – мы взглянем на них только в некоторых отношениях.

Для познания в особенности дел каждого рода требуется долговременная опытность, знание отечественных законов, обычаев, бывших примеров и пр., и едва ли не целая жизнь человека.

§ 90. Вообще деловые бумаги бывают двух родов: 1) входящие и исходящие и 2) остающиеся в присутственных местах. Ко входящим и исходящим бумагам относятся: приказы, предписания, повеления, предложения, представления, донесения, рапорты. Также просьбы, жалобы, обвинения, оправдания и пр.

Все сии бумаги по существу дел различны до бесконечности, но каждая имеет данную или утвержденную законом форму. Следственно, расположение их всегда следует предписанному порядку. Например, просьбы и жалобы пишутся по высочайшем титуле по пунктам (т. е. отдельно, одно обстоятельство от другого), а в заключении просят особу монарха повелеть сие прошение в таком-то присутственном месте принять и на законном основании решение учинить.

§ 91. К бумагам, остающимся в присутственных местах, принадлежат: регистратура, журналы, протоколы, экстракты, записки, выписки из дел и пр.

В регистратуре, т. е. особой книге, записываются под нумерами вход ящие и исходящие бумаги с кратким их содержанием, в настольных журналах – занятия присутственных мест, в протоколах – окончательное решение дел, в экстрактах или записках излагается кратко, но обстоятельно все дело для удобнейшего суждения об оном.

§ 92. Достоинство деловых бумаг двоякое: внутреннее состоит в правильном изложении дела и в основательном приведении доказательств, законов или причин нравственных, наружное – в слоге. Слог деловых бумаг бывает средний и почти всегда периодический (см. Общ. рет., разд. XXVII).

Слог деловых бумаг имеет много своих технических слов и выражений и во многих присутственных местах был в жалком положении до времен Александра, но с учреждения министерств очистился и вообще исправился в России, исключая разве некоторые древние формы, которые от старинного слога получают более важности, например, грамоты, купчие.

§ 93. Слог деловых бумаг военных бывает, напротив, почти всегда лаконический или отрывистый (см. Общ. рет., разд. XXVII), и чем (более) высший пост занимает лицо, тем слог возвышеннее и отрывистее. Героям некогда заботиться о полноте обдуманных периодов: в их слоге, как и в действиях, заметны три суворовские правила: быстрота, глазомер, натиск, т. е. краткость, верность и сила. Например, Бонапарт пред сражением у пирамид сказал только: „Воины! С вершины сих пирамид 40 веков смотрят на вас...“, и французы пришли в восторг.

К военным деловым бумагам относятся: речи вождей, предписания, приказы, рапорты, донесения, реляции. Бывают однако ж случаи, где требуется обстоятельность и точные подробности. Смотр. Военное красноречие Я. В. Толмачева.

XI.

Литературные письма
и роды их

§ 94. Литературные письма (libelli) суть разные сочинения, коим дается только вид, форма письма, но которые в самом деле пишутся не для исполнения потребности, а для удовлетворения вкуса, и не для одного лица, а для публики.

Вид письма дается разным сочинениям для того, чтобы, обращаясь будто бы к известному лицу, в известном тоне свободнее располагать и живее выражать чувствования и мысли.

§ 95. Литературные письма большею частию принимают тон дружеских, пользующихся правом изменять слог до бесконечности: говорить важно и забавно, простодушно и замысловато, остроумно и колко, и даже вводить стихи и разговоры (см. выше §§ 69 и 70).

§ 96. Содержанием литературных писем бывают разные повествования, описания, рассуждения – мысли о нравственности, науках, искусствах и различные чувствования.

Ничто не может быть так разнообразно, как содержание литературных
писем.

§ 97. Цель сих писем одинакова с целию прозы. Расположение их зависит: а) иногда от предмета, б) иногда от характера писателя,
в) иногда от намерения:

а) по предмету письма располагаются следуя ходу дела, науки, искусства или происшествий; б) характер: писатель иногда видит и представляет предметы оригинальным и забавным образом. Например, письма Фонвизина и М. И. Муравьева-Апостола. Иногда располагает письмом фантазия, например, письма Батюшкова, Жуковского; в) намерение: писатель иногда важный предмет представляет забавным, или забавный – важным и пр.

§ 98. Достоинство литературных писем заключается в живом, естественном и разнообразном слоге, которым или оживляется сухой предмет нравственности, науки, искусства, критики, или сильно выражаются высокие и нежные чувства.

§ 99. Литературные письма разделяются на исторические и топографические, нравственные и романические, критические, сатирические и ученые разных родов.

Сие разделение основывается только на их содержании, ибо цель, расположение, достоинства и недостатки их показаны выше в общих правилах.

§ 100. Исторические и топографические письма имеют содержанием современные события и примечательные местные описания.

Например, „Письма русского путешественника“ и его подражателей (топографические); „Письма русского офицера“ (исторические).

§ 101. Нравственные письма имеют предметом образование ума и сердца. Например, „Письма обитателя предместия“ и Эмилиевы. – Романических писем содержание одинаково с романом.

§ 102. Критические и сатирические письма имеют предметом науки или нравственность. Есть у нас в сем роде оригинальные письма Фонвизина и М. И. Муравьева-Апостола (прибавл. 20).

20. Вот выписки из сатирического письма Фонвизина. – Характер французов: „Рассудка француз не имеет и иметь его почел бы несчастием своей жизни, ибо оный заставил бы его размышлять, когда он может веселиться. Забава есть один предмет его желаний. А как на забавы потребны деньги, то для приобретения их употребляет всю остроту, которою его природа одарила. Острота, не управляемая рассудком, не может быть способна ни на что, кроме мелочей, в которых и действительно французы берут верх над целым светом. – Приметил я вообще, что француз всегда молод, а из молодости вдруг переваливается в дряхлую старость; следственно, в совершенном возрасте никогда не бывает“. – Военная дисциплина: „В один раз, когда ложа (губернаторская в Монпелье) наполнена была лучшими людьми города, часовой, соскучив стоять на своем месте, отошел от дверей, взял стул и поставил его рядом со всеми сидящими знатными особами, сел тут же смотреть комедию, держа в руках свое ружье. Подле него сидел майор его полка и кавалер св. Людовика. Удивила меня дерзость солдата и молчание его командира, которого взял я вольность спросить, для чего часовой так к нему присоседился? Ему хочется смотреть комедию, – отвечал он с таким видом, что ничего странного тут и не примечает“. – Судопроизводство во Франции: „Тяжебные дела также несчастны во Франции, как и у нас (1778 года), с тою только разницею, что в нашем отечестве издержки тяжущихся не столь безмерны. Правда, что у нас и у них нередко обвинена бывает сторона беспомощная; во Франции прежде, нежели у правого отнять, надлежит еще много сделать церемоний, которые обеим сторонам убыточны. У нас же, по крайней мере, в том преимущество, что действуют гораздо проворнее, и как скоро вступался какой-нибудь полубоярин, родня вельможи, то в самой тот час дело совсем уже брало другой оборот и приближалось к концу. Скажут мне, что Франция превосходит нас в гражданских делах красноречием. Правда, но все сие весьма хорошо для французского языка, а не для правого дела. При бес-совестных судьях Цицерон и Вахтин – равные ораторы...“ (Оригинальная резкость: кто мог ожидать такой параллели Цицерону?)

§ 103. Ученые письма часто бывают продолжительны и составляют иногда книги, для коих ответом может служить: а) только критика, б) иногда сим письмам дается тон поучительного послания,
в) иногда ученый предмет бывает содержанием дружеского письма:

а) Письмо Оленина к гр. Мусину-Пушкину (о камне тмутараканском) in folio [76]; письмо князя Щербатова к Болтину in 4^o и ответ Болтина 2 тома in 4^o (о российской истории); Карамзина письмо Филалета к Мелодору и ответ
его (о нравственности и философии); письмо Фонвизина о Словаре Российской Академии; б) Сюда принадлежат послания апостолов и послания к паствам многих древних пастырей нашей Церкви и пр.; в) Ученые дружеские пись-
ма М. Н. Муравьева (Эмилиевы письма) от 8 июня Берново об Илиаде, или Карамзина (Русского путешественника) из Лейпцига от 16 июля об Эстетике Платнера.

XII.