Организация проявляет заботу о собственности потребителя, пока она находится под ее управлением или используется ей. Организация идентифицирует, верифицирует, защищает и сохраняет собственность потребителя, предоставленную для использования.
Собственностью потребителей являются, например:
· собственность потребителя, определенная в договорах, в частности, ПЭВМ, электросхемы и т.п.);
· экземпляры ОНТД и ПД, оставляемые в организации с разрешения потребителя.
Тогда управление собственностью, определенной в договорах, производится следующим образом:
· ежегодно бухгалтерией организации оформляются инвентаризационный акт собственности потребителя и сохранные записки по каждой позиции акта;
· по окончании работ проводится или списание вышедшей из строя собственности потребителя или ее возврат;
· решение о списании или о возврате принимается комиссией с участием представителей организации и представительства потребителя;
· акт комиссии утверждается потребителем.
|
|
Управление экземплярами ОНТД и ПД, оставляемыми в организации с разрешения потребителя производится в соответствии с обязательной процедурой управления документацией.
Записи об утере, повреждении или признания непригодности для использования собственности потребителя поддерживаются в рабочем состоянии в соответствии с п. 4.2.4.
Пример формы записи о собственности потребителей представлен в таблице 23.
Таблица 23 - Запись о собственности потребителей
Шифр НИР или ОКР | ||
Наличие собственности потребителя (нужное подчеркнуть) | Нет, Да | |
Вид собственности потребителя в случае «да» | ||
Собственность потребителя (нужное подчеркнуть) | Утеряна | Нет, Да |
Повреждена | Нет, Да | |
Признана непригодной для использования | Нет, Да | |
Ссылка на документ, извещающий потребителя об утере, повреждении, признании собственности непригодной для использования | ||
Шифр НИР или ОКР | ||
Наличие собственности потребителя (нужное подчеркнуть) | Нет, Да | |
Вид собственности потребителя в случае «да» | ||
Собственность потребителя (нужное подчеркнуть) | Утеряна | Нет, Да |
Повреждена | Нет, Да | |
Признана непригодной для использования | Нет, Да | |
Ссылка на документ, извещающий потребителя об утере, повреждении, признании собственности непригодной для использования |
Начальник отдела | ||
подпись | ФИО |