Управление списками рассылки

Содержание задачи: в системе ЕВФРАТ-Документооборот взаимодействие пользователей при совместной работе над документом осуществляется с помощью сообщений, отправляемых исполнителем другим сотрудникам — соисполнителям. Если сообщение нужно отправить сразу нескольким пользователям, то это удобно сделать с помощью списка рассылки. Если в поле адреса сообщения указать список рассылки, то сообщение будет доставлено всем пользователям, включенным в список.

В каких ситуациях должна выполняться: при формировании направлений деятельности, обслуживаемых специально назначенными для этого сотрудниками.

Последовательность выполнения:

ü в программе Администратор перейдите на вкладку Списки рассылки

ü в правой панели, показывающей существующие списки рассылки, выберите нужный список; если он еще не существует, создайте его нажатием кнопки Создать список новый рассылки; в открывшемся диалоговом окне введите имя создаваемого списка рассылки и нажмите на кнопку Создать;

ü в левой панели, содержащей список подразделений организации и числящихся в них сотрудников, выберите имя сотрудника и нажмите на кнопку, чтобы включить его в выбранный список;

ü чтобы включить в выбранный список всех сотрудников подразделения, выберите соответствующее подразделение в левой панели и нажмите на кнопку;

ü для удаления сотрудника из списка рассылки выберите его имя в списке на правой панели и нажмите на кнопку Удалить сотрудника;

ü для удаления списка рассылки выберите его название в правой панели и нажмите на кнопку Удалить список рассылки;

ü чтобы изменения, выполненные на данной вкладке, стали видны на других вкладках, нажмите на кнопку Обновить информацию с сервера; автоматическое обновление информации произойдет также при выходе из программы.

Рекомендации к оформлению работы: Преподавателю предоставляется файл отчета оформленного в текстовом процессоре Word. После выполнения пунктов лабораторной работы скопируйте активное окно программы в файл отчета с описанием выполняемых операций