Одним из важных элементов метода бухгалтерского учета в бюджетном учреждении является бухгалтерский баланс. Он содержит экономическую информацию о составе средств данного юридического лица и источниках их формирования на определенную дату.
В бухгалтерском балансе бюджетных учреждений реализуется принцип двусторонности, который состоит в том, что хозяйственные средства в балансе отражаются в двух разрезах: по их структурному составу (основные средства, денежные средства, расходы и т.д.) и источникам их формирования (собственный капитал, обязательства, доходы). Такой принцип двойственной характеристики активов предприятия имеет существенное контрольное значение.
Все бюджетные учреждения независимо от их профиля составляют бухгалтерский баланс по форме согласно Инструкции «О порядке составления квартальной финансовой отчетности учреждениями и организациями, основная деятельность которых осуществляется за счет средств государственного или местного бюджета»: Приказ Государственного казначейства Украины от 26.03. 2004г., №55.
|
|
Бухгалтерский баланс является основной формой отчетности о финансовом состоянии учреждения, который отображает его активы и пассивы в обобщенном виде на конкретную дату. По структуре активов и содержанию статей баланс бюджетного учреждения отличается от балансов хозрасчетных предприятий и имеет целью не раскрытие информации для инвесторов, а обеспечение контроля эффективного использования средств общего и специального фондов бюджета
Состав статей актива характеризует принадлежность бюджетных учреждений к непроизводственной сфере, а состав статей пассива баланса указывает, что бюджетные предприятия содержатся полностью или частично за счет государственного или местного бюджетов.
К активам бюджетных учреждений принадлежат ресурсы, которые ими используются и должны принести им экономическую выгоду путем расходования в процессе предоставления нематериальных услуг, при обмене на другие активы или во время погашения обязательств этих предприятий. Все ресурсы бюджетного учреждения можно подразделить на активы необоротные и оборотные.
Необоротные активы - это разные средства, приобретенные или созданные для долгосрочного использования (больше одного года) в процессе хозяйственной деятельности: К ним можно отнести основные средства в виде зданий, сооружений, оборудования, хозяйственного инвентаря и других объектов, прочих необоротных материальных и нематериальных активов. В валюту баланса включается остаточная стоимость необоротных активов, то есть баланс составляется по принципу «баланс-нетто», очищенный от регулирующих статей.
|
|
К оборотным активам предприятия относятся средства, предназначенные для непроизводственного потребления или использования в процессе хозяйственной деятельности на протяжении одного года. Они включают разные материальные ценности, денежные средства в кассе предприятия, на текущих счетах в банке или регистрационных счетах в казначействе, запасы малоценных предметов, дебиторскую задолженность и расходы за отчетный период.
Важной составной частью методики и организации бухгалтерского учета в бюджетном учреждении является применение бухгалтерских счетов. Перечень необходимых счетов бюджетные учреждения сами не определяют. Для текущего бухгалтерского учета хозяйственных операций учреждений, которые финансируются за счет средств государственного и местного бюджетов, применяется план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 10.12.1999г. №114. Этот план счетов действует с 1 января 2000 г. и является обязательным для всех бюджетных учреждений.
В действующем плане все счета сгруппированы в два раздела: 1 раздел -балансовые счета, 2 раздел - забалансовые счета. Балансовые счета объединены в восемь классов.
Каждый класс счетов этого плана включает синтетические счета, близкие по экономическому содержанию и учитываемым на них объектам. Синтетическим счетам присвоены цифровые двузначные коды, в которых первая цифра -номер класса, вторая - порядковый номер счета в данном классе, начиная с нуля.
Для повышения аналитических возможностей накапливаемой на счетах учетной информации без существенного увеличения количества счетов в рассматриваемом плане предусмотрено выделять субсчета. Код каждого субсчета имеет трехзначный номер и состоит из кода синтетического счета и порядкового номера - от 1 до 9.
В действующем плане большинство субсчетов предназначено для текущего учета операций бюджетных учреждений преимущественно непроизводственной сферы. Следует отметить, что в план счетов включены и такие счета, применение которых вызвано особенностями основной деятельности отдельных видов учреждений и организаций. Например, только в научно-исследовательских учреждениях применяются субсчета №203 «Спецоборудование для научно-исследовательских работ по хозяйственным договорам», №351 «Расчеты с заказчиками по авансам на научно-исследовательские работы», №634 «Расчеты с заказчиками за научно - исследовательские работы, которые подлежат оплате» и т.д.