Проектирование структуры должно базироваться на стратегических целях организации.
Этапы проектирования организационной структуры:
1) деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии;
2) установление соотношений полномочий различных должностей (возможно дальнейшее деление организации на более мелкие структурные подразделения);
3) определение должностных обязанностей как совокупности задач и функций и закрепление их за непосредственными исполнителями.
Принципы проектирования организационной структуры:
1) принцип первичности функций управления и вторичности организационной структуры;
2) принцип функциональной замкнутости подразделений аппарата управления;
3) принцип единоначалия;
4) принцип делегирования полномочий.
Все организационные структуры носят иерархический характер. Иерархическое построение аппарата управления тесно связано с централизацией управления – сосредоточением организационных и распорядительных функций на высших уровнях управления, а исполнительских – на нижних. При централизации управления происходит четкое распределение обязанностей в организации, но при этом снижается гибкость и оперативность управления.
Децентрализованное управление позволяет находить оптимальные решения на всех уровнях управления, уменьшает объем информации, передаваемой на верхних уровнях, но при этом затруднена координация, регулирование и контроль процессов управления.
Степень централизации управления определяется следующими характеристиками:
1) количество решений, принимаемых на нижестоящих уровнях;
2) важность решений, принимаемых на нижестоящих уровнях;
3) последствия решений, принимаемых на нижестоящих уровнях;
4) уровень контроля за работой подчиненных