Облік надходження виробничих запасів

Матеріальні цінності, які підприємство прийняло на відповідальне зберігання, переробку (давальницька сиро­вина), комісію, обліковують на рахунках класу 0 «Поза­балансові рахунки»: на рахунку 02 «Активи на відпові­дальному зберіганні» та його субрахунках:

021 «Устаткування, прийняте для монтажу»;

022 «Матеріали, прийняті для переробки»;

023 «Матеріальні цінності на відповідальному збері­ганні»;

024 «Товари, прийняті на комісію»;

025 «Майно в довірчому управлінні».

  Облік надходження виробничих запасів

Правильність і своєчасність оприбуткування матері­алів контролю здійснює матеріальний відділ (група) бухгалтерії перевіркою відповідності прибуткових до­кументів (ордерів) розрахунковим документам (рахун­кам, накладним) постачальників. Певні особливості має бухгалтерський контроль за невідфактурованими пос­тавками. Матеріальні цінності, що надійшли у звітно­му місяці й на які постачальники не подали до оплати рахунків-фактур, відображають у відповідному журна-лі-ордері в умовній оцінці окремо за кожною постав­кою. У наступному місяці за надходження рахунків ці записи сторнуються з одночасним оприбуткуванням ма­теріалів за їхньою фактичною собівартістю на підставі розрахункових документів постачальників.

Важливу роль відіграє контроль за достовірним ві­дображенням у бухгалтерському обліку й балансі вартос­ті матеріалів, що знаходяться в дорозі, тобто вантажів, які оплачено, але до кінця місяця вони ще не прибули.

Облік придбання виробничих запасів за грошові кошти. Первісною вартістю виробничих запасів, що придбані за плату, є собівартість, яка складається з та­ких витрат:

— договірна вартість;

— витрати на оплату посередницьких послуг, пов'яза­них із пошуками та придбанням запасів (комісійні та ін.);

— витрати на інформаційні та інші подібні послуги (маркетингові, рекламні тощо), пов'язані з пошуками та придбанням запасів;

— витрати на заготівлю, вантажно-розвантажувальні роботи, транспортування запасів до місця їхнього вико­ристання, включаючи витрати на страхування й відсот­ки за комерційний кредит постачальників;

— інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбан­ням виробничих запасів та доведенням їх до стану при­датності для використання за запланованими цілями. (До таких витрат належать, зокрема, прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці, інші прямі вит­рати підприємства на доробку і поліпшення якісно-тех­нічних характеристик запасів.)

П(С)БО 9 передбачає також низку витрат, що не включають до первісної вартості виробничих запасів, а належать до витрат того періоду, в якому вони були здійс­нені (встановлені). До них належать:

— понаднормативні втрати й нестачі запасів;

— відсотки за користування кредитами;

— витрати на збут;

— загальногосподарські та інші подібні витрати, що не пов'язані безпосередньо з придбанням і доставкою за­пасів і доведення їх до стану придатності до використан­ня за запланованими цілями.

За встановленим порядком під час оприбуткування мате­ріальних цінностей суми ПДВ відображають на субрахунку 641 «Розрахунки за податками» у кореспонденції з рахун­ком 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». За наявності оплати й надходження податкової накладної на оприбутковані матеріальні цінності підприємство отримує право на податковий кредит, що в обліку відображають за­писом на дебеті субрахунка 641 «Розрахунки за податками» і на кредиті субрахунка 644 «Податковий кредит».

Слід зазначити, що вартість паливно-мастильних ма­теріалів (ПММ) для легкових автомобілів не належить до валових витрат підприємства (крім підприємств, що надають платні послуги з транспортного або туристич­ного обслуговування, спортивних організацій та ін.), однак, згідно з П(С)БО 9 ПММ (у тому числі й для лег­кового автотранспорту), визнаються виробничими запа­сами.

Облік надходження виробничих запасів за бартерни­ми операціями. Крім придбання за грошові кошти, до­сить поширеним є одержання виробничих запасів за бар­тером.