2020-05-21
90
ПРЕДМЕТ: Бланки
Заявка на бронирование
Дата «__»_____________________20_г.
Название организации \ Ф.И.О клиента______________________________________________________
Контактное лицо_________________________________________________________________________
Тел.:__________________ Факс:___________________________ E-mail____________________________
Банковские реквизиты:
Юридический адрес:________________________________________________
Почтовый адрес: ___________________________________________________
ОГРН____________________________, ИНН______________________________
КПП_____________________________, ОКПО_____________________________
р\с________________________________, наименование банка________________
к\с_________________________________, БИК_____________________________
| Отель | Даты проживания | Фамилия Имя Отчество гостя | Категория номера | |
| Заезд (время прибытия) | Выезд (время отъезда) | |||
Комментарии:
Питание Полупансион №1 (завтрак, обед) Полный пансион (завтрак, ужин)
Полный пансион (завтрак, обед, ужин)
| Трансфер | Дата | Время | №рейса \ поезда | Количество человек |
| Аэропорт (ж\д вокзал) - Отель | ||||
| Отель – Аэропорт (ж\д вокзал) |
|
|
|
Форма оплаты Наличный расчет Безналичный расчет Банковская карта
В СЛУЧАИ НЕ ЗАЕЗДА ГАРАНТИРУЕМ ОПЛАТУ ПЕРВЫХ СУТОК
Подпись _________________\ ___________________
МП
Должность____________________________________
Заявка на проведение мероприятия
в конференц-зале отеля «Green Hall»
Дата: «_____» ________________ 20__ года
Название организации ___________________________________________________________
Телефон (______) _____________ Факс (______)_______________ E-mail ________________
Контактное лицо _______________________________________________________________
Мероприятие
|
| Время проведения | Количество человек | |||||
| Начало | Окончание | ||||||
|
| |||||||
| Рассадка | □ класс
| □ театр
| □ круглый стол
| □ П – стиль
| □ фуршет
| ||
Президиум: кол-во человек ___________
Питание
□ Кофе-брейк: место___________ кол-во человек ______ начало ______ окончание________
□ Кофе-брейк: место___________ кол-во человек ______ начало ______ окончание________
□ Обед: место___________ кол-во человек ______ начало ______ окончание________
□ Фуршет / Банкет: место___________ кол-во человек ______ начало ______ окончание________
Вода (на столах в зале бутылированая «Бон Аква»): кол-во _______
Техническое обеспечение *
□ Экран □ Интернет-связь / WI-FI
□ Проектор □ Хранение багажа, оборудования и т.п.
|
|
|
□ Флип чарт (бумага, маркеры) □ Ноутбук
□ Радиомикрофон
□ Плакатная доска □ Удлинители
□ Лазерная указка □ Колонки
* по запросу
Дополнительные услуги*
□ Аренда стульев (при кол-ве более 150 чел)
□ Регистрация участников (персонал отеля)
□ Ручки / блокноты на столах
□ Услуги флориста
□ Дополнительный блок бумаги
□ Услуги бармена\официанта
* за дополнительну плату
Должность ____________________
Координационный лист конференц-мероприятий
| Дата | Служба Отдел | Мероприятие/ фирма | Кол-во | Время | Задание | Ответственный |
Образец письма
Директору
ООО «Зелёный отель»
Лопуховой О.В.
«___»____________ 2014 г.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Настоящим ______________________________________________________________________
(название Компании)
гарантирует произвести оплату услуг ООО «Зелёный отель» в размере ________________________________________________________________________________________
(сумма цифрами и прописью)
не позднее ______________________________________________________________________________
(указывается срок либо конкретная дата, когда будет произведен платеж)
за проживание _________________________________________________ с _____ по _______ 2014 года.
(ФИО гостя)
В случае несвоевременной аннуляции гостиничных услуг или незаезда гарантируем оплату штрафных санкций согласно выставленному счету ООО «Зелёный отель».
С условиями аннуляции ознакомлены.
Реквизиты _________________________________________________________
(название Компании)
ИНН / КПП:
Р/с
В ____________________________
(название банка)
К/с
БИК
ОКВЭД
ОКПО
Адрес, тел., факс
*Примечание: Гарантийное письмо должно быть составлено на бланке Компании, подписано Руководителем и Главным бухгалтером Компании (наличие печати ОБЯЗАТЕЛЬНО).
Образец письма
Директору
ООО «Зелёный отель»
Лопуховой О.В.
«___»____________ 2014 г.
Требование
