Тема 18. Система счетов, их классификация. Метод двойной записи

Непрерывное и текущее наблюдение за изменениями в составе, размещении хозяйственных средств и их источников осуществляется с помощью счетов бухгалтерского учета. Счета открывают на каждый экономически однородный вид хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов. Отражение хозяйственных операций на счетах ведется в денежном выражении.

Открыть счет - значит, начать делать нанем записи; первая запись - перенос из баланса числовой характеристики состояния соответствующего ресурса, именуемой остаток или сальдо.

Графически счет представляет собой таблицу Т-образной формы – левая сторона называется Дебет (обозначается «Д-т»), правая сторона – Кредит (обозначается «К-т»):

Каждый счет имеет свое название и шифр, а также остаток имущества и обязательств на начало отчетного периода, который называется начальным сальдо учитываемого объекта и обозначается на счетах «Сн» (сальдо начальное).

Состояние учитываемого объекта на конец отчетного периода называется сальдо конечное и обозначатся «Ск». Сумма всех записей, сделанных за месяц по дебету и кредиту счета, называют дебетовым и кредитовым оборотами и обозначаются они для удобства «Од» и «Ок».

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пассив все счета по отношению к балансу подразделяются на активные, пассивные, активно-пассивные.

На активных счетах отражаются имущество организации. Для того чтобы определить сальдо на конец отчетного периода по активному счету, необходимо

(160)

где – сальдо конечное дебетовое;

– сальдо начальное дебетовое;

– оборот по дебету;

– оборот по кредиту.

На пассивных счетах отражается движение источников, за счет которых сформировалось имущество организации. Для определения сальдо конечного по пассивному счету необходимо использовать формулу:

(161)

где – сальдо конечное кредитовое;

– сальдо начальное кредитовое.

Кроме счетов имущества организации и источников его формирования, в бухгалтерском учете существуют счета, на которых одновременно отражается и имущество организации, и его источники. Такие счета называются активно-пассивными. Они бывают двух видов с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое).

Счета с двусторонним развернутым сальдо – это счета расчетов, отражающие направление и характер обязательств организации.

Например, сальдо по дебету активно-пассивного счета 60 «Расходы с поставщиками и подрядчиками» означает наличие дебиторской задолженности отдельных поставщиков перед организацией, а сальдо по кредиту – кредиторскую задолженность перед другими поставщиками.