Стандартизация в Д/П: 2 пункта – как было и как сейчас

ФЗ 2002 г. О техническом регулировании отменил ранее действовавший закон о стандартизации. Закон установил: федеральные органы исполнительной власти в праве издавать в сфере технического регулирования только акты рекомендательного характера. Закон определил новую систему стандартов в РФ: -Стандарт, - Национальный, -Международный, -Стандарт организации.

1.КАК БЫЛО:

ГОСТ 6.38 – 72 «Основные положения», ГОСТ 6.39 – 72 «Формуляр-образец»: В них было определено точное количество обязательных составных частей документа (реквизитов) и их точное расположение на бланках (вплоть до мм.). Тогда их было 28.

В середине 1980-х гг. в ОРД стали выделять 3 основные подсистемы: 1.Документы по личному составу, 2.Документы по реорганизации, ликвидации, созданию организаций, 3.Документы по автоматизированному контролю за исполнением документов.

В 1980-х количество реквизитов увеличилось до 31.

Значительную роль в установлении единой терминологии в области унификации сыграл ГОСТ 6.10.2–83 «Унифицированные системы документации. Термины и определения».

ГОСТ 16487-83 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» устанавливал основные термины и определения понятий, применяемые в области делопроизводства и архивного дела. Термины, установленные стандартом, объявлялись обязательными для применения в документации всех видов, учебной и справочной литературе.

В 1990-х годах ГОСТы объединены в один и количество реквизитов было утверждено в стандарте – ГОСТ 6.38-90 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов». Но этот стандарт быстро устарел в связи с событиями, которые происходили в нашей стране. Быстрое развитие рыночных отношений, распад Советского Союза привели к необходимости создания нового национального стандарта в области делопроизводства. Он назывался ГОСТ Р 6.30-97 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов». (Количество реквизитов – 31.) Аналогичные стандарты были приняты в других республиках.

2.СЕЙЧАС:

Современный ГОСТ Р 6.30 – 2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» был принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России 3 марта 2003 г. Действующий стандарт был разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России.(В основе ГОСТа Р 6.30-2003 лежат: - Типовая инструкция; - ОКУД.)

Этот стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД).

Данный ГОСТ устанавливает: - состав реквизитов документов; - требования к оформлению реквизитов документов; - требования к бланкам документов.

В приложениях к ГОСТу приведены схемы расположения реквизитов документов и образцы бланков документов.

Комплексный подход к регламентации делопроизводства сегодня применяется в типовых и примерных инструкциях по делопроизводству. Нормы, регламентирующие делопроизводство, в наиболее полном виде зафиксированы в инструкциях по делопроизводству, действие которых ограничивается либо по отраслевому, либо по административно-территориальному принципу.