Понятие, сущность и содержание жизненного цикла проекта

Согласно программе промышленного развития ООН, проект рассматривается как цикл, который состоит из 3-х фаз: прединвестиционная, инвестиционная, эксплуатационная.

Прединвестиционная фаза имеет следующие стадии:

Ø Определение инвестиционных возможностей;

Ø Анализ альтернативных вариантов и предварительный выбор варианта проекта;

Ø Предварительное технико-экономическое обоснование;

Ø Выборы по проекту и решение о инвестировании.

Инвестиционная фаз а имеет следующие стадии:

ü определение правовой, финансовой и организационной основ для осуществления проекта;

ü приобретение и передача технологий;

ü детальная проектная проработка и заключение контрактов;

ü приобретение земли;

ü строительные работы и установление оборудования;

ü предпроизводственный маркетинг;

ü набор и подготовка персонала;

ü сдача в эксплуатацию и запуск.

Фаза эксплуатации. Эта фаза рассматривается как в долгосрочном, так и в краткосрочном планах.

В краткосрочном плане изучается возможное возникновение проблем, связанных с применением выбранной технологии, функционированием оборудования или квалификацией персонала.

В долгосрочном плане к рассмотрению берется выборная стратегия и суммарные затраты на производство; маркетинг, а также поступления от продаж.

Наряду с рассмотренным методом группировки разных фаз жизненного цикла проекта (ЖЦП) на практике, нашел применение универсальный подход определения работ, которые относятся к разным стадиям ЖЦП, предложенный Международным (Всемирным банком).

Согласно этому подходу выделяются шесть стадий, которые играют важную роль в большинстве проектов:

1. идентификация;

2. разработка;

3. экспертиза;

4. переговоры;

5. реализация;

6. завершающая оценка (см. рис. 1).

Рис. 1 – Цикл проекта

1 стадия ЖЦП (идентификация) касается выбора или генерирования таких фундаментальных идей, которые могут обеспечить выполнение важнейших задач развития.

Идеи, рассматриваемые на первой стадии, должны отвечать общим критериям здравого смысла, а именно, требованиям, чтобы прибыль от реализации проекта превышала затраты на его осуществление.

На последующих стадиях цикла проекта, эти и другие идеи будут уточнены и подвержены тщательному анализу, в меру продвижения по стадиям проекта.

После того, как проект прошел первую стадию цикла, необходимо принять решение о целесообразности продолжения рассмотрения идеи.

2 стадия (разработка) включаетсужение круга предложенных на первой стадии цикла идей путем детального их изучения.

Возможно проведение дополнительных исследований, в том числе: предварительное, инженерное проектирование; анализ экономической и финансовой состоятельности (осуществимости); оценка альтернативных вариантов; оценка влияния проекта на окружающую среду; местное население и др.

Чем больше мы знаем про разные подходы к управлению проектом, тем больше возможностей забраковать неудачные варианты.

3 стадия (экспертиза) обеспечивает скомпонованную оценку всех аспектов проекта перед решением о его финансировании.

На этой стадии внимание, как правило, сосредотачивается на оптимальном варианте. Проводится основательное изучение: финансово-экономической эффективности, факторов неопределенности и рисков, а также отдельных изменений в руководстве или политике, которые могут повлиять на успех осуществления проекта.

На 4 стадии (переговоры) инвестор и заказчик, который стремится получить финансирование под проект, прилагает максимум усилий для того, чтобы прийти к соглашению по мероприятиям, необходимым для обеспечения успеха проекта. Достигнутые соглашения затем оформляются как документально-обеспеченные юридические обязательства.

После проведения переговоров составляется протокол, меморандум, или другие документы, которые отображают достигнутые договоренности.

На 5 стадии (реализация проекта) осуществляется выполнение работ, необходимых для достижения целей проекта. На этой стадии проводится контроль и наблюдение за всеми видами работ или деятельности в меру развития проекта.

Порядок проведения контроля и инспекции должен быть оговорен на стадии переговоров.

На 6 стадии (завершающая оценка) устанавливается степень достижения целей проекта, и из накопленного опыта делаются выводы о возможности его использования в последующих проектах.

На этой стадии необходимо сравнить фактические результаты проекта с плановыми и сделать соответствующие выводы.