Изменение уровня усилий по фазам проекта

концептуальная фаза

формулирование целей, анализ инвестиционных возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта;

Содержание концептуальной фазы (1)

определить цели проекта и провести его обоснование; выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

определить необходимые объемы и источники финансирования;

подобрать исполнителей - в частности через процедуры торгов и конкурсов; подготовить и заключить контракты;

Содержание концептуальной фазы (2)

определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски;

обеспечить контроль за ходом выполнения проекта

Концепция перестройки бизнеса

Перечень вопросов по ТЗ:

• Цели проекта.

• Промежуточные результаты работы.

• Контрольные точки.

• Технические требования.

• Ограничения и исключения.

• Проверка выполнения работы совместно с клиентом.

Самая мутная задача руководителя в этой фазе

• управление соотношением между

• временем, стоимостью и

• результативностью, для чего

• применяется

• Матрица приоритетов проекта

фаза разработки проекта

Содержание:

• определение структуры работ и исполнителей,

• построение календарных графиков работ и бюджета проекта,

• разработка проектно-сметной документации,

• переговоры и заключение контрактов с подрядчиками и поставщиками;

Методы управления проектами

• сетевое планирование и управление),

• календарное планирование

• логистика

• стандартное планирование,

• структурное планирование,

• ресурсное планирование,

• оценка предварительного плана

Три постоянных вопроса руководителя проекта

На правильном ли мы пути?

Если нет, что нужно сделать?

Следует ли изменить план?

фаза выполнения проекта

• работы по реализации проекта,

• включая строительство,

• маркетинг,

• обучение персонала

фаза завершения проекта

• включает в общем случае

• приемочные испытания,

• опытную эксплуатацию

• сдачу проекта в эксплуатацию

Различные варианты завершения проекта

• Типовые. (Проект передается заказчику и завершается.)

• Досрочные.

• Бесконечные.

• Несостоявшиеся проекты.

• Изменение приоритета.

План закрытия проекта включает ответы приблизительно на такие вопросы:

• Из каких этапов состоит процесс закрытия проекта?

• Кто будет отвечать за эти задачи?

• Когда начнется и закончится процесс завершения?

• Как будет передаваться проект?