Распараллеливание работ

Достигается изменением отношений финиш—старт на отношения старт—старт.

Например, вместо ожидания окончательного одобрения модели, инженеры-технологи могут начать строительство производственной линии, как только будут установлены основные спецификации. Изменения последовательных операций на параллельные требует более тесной координации среди тех, кто за них отвечает.

Проблемы и решения в управлении проектами

Ошибки сетевой логики

Выявление и оценка риска в проекте

Реакция на риск

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

Создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств

Календарное планирование использования ресурсов нескольких проектов

Ошибки сетевой логики

Зацикливание —попытка вернуться с более поздних операций к ранним (например, в результате привязки более ранних операций к результатам более поздних. Или появление тех же несуразностей после коррекций плана).

Выявление и оценка риска в проекте

На этапе формирования ССГ выявляются риски по каждой вехе и определяются:

Нежелательные события;

Все последствия события;

Степень серьезности влияния события;

Вероятность того, что событие обязательно произойдет;

Время, когда вероятное событие произойдет;

Взаимосвязь данного события с другими частями этого же проекта
или с другими проектами.

Матрица оценки риска

Методы анализа рисков

Качественный анализ сценария

Анализ с использованием поправочных коэффициентов и допусков

Анализ смешанного типа

Анализ вероятности

Полуколичественный анализ сценария

Анализ способности быстро реагировать

Методы анализа рисков затрат

Применение зависимости время — затраты.

Решение о движении наличности.

Прогнозы окончательных затрат.

Снижение риска повышения цен.

Снижение технических рисков:

Дублирование технологий

Пионерные проекты

Реакция на риск

Дополнительные работы и ресурсы

Чрезвычайные планы

Переадресация

Разделение рисков

Планирование на случай непредвиденных обстоятельств

план на случай непредвиденных обстоятельств должен содержать:

оценка затрат

источник финансирования.

полномочия участников

Организационные и технические решения

Матрица решений на непредвиденные обстоятельства

Создание резервов на случай непредвиденных обстоятельств

Сметные резервы

Резервы управления в форме резервных фондов.

Разделение ответственности между заказчиком и проектантами (у каждого свой резерв)

Календарное планирование использования ресурсов нескольких проектов

Проектные проблемы, которые увеличиваются в мультипроектах.

Общее отставание от графика

Неэффективное использование ресурсов.

Нехватка ресурсов

Команда проекта

постоянное руководство проектом:

ускоряет некоторые операции,

находит способы решения технических проблем,

помогает снижать напряженность, если она возникает,

выбирает соответствующие альтернативы времени, затрат и масштаба проекта.

Роль ситуационного руководства проектом

отклоняться от того, что было запланировано,

вносить изменения в масштабы проекта и календарные планы в соответствии с непредвиденными угрозами или новыми возможностями

Важнейшие личные аспекты руководства

Приоритеты.

Срочность.

Решение проблем.

Сотрудничество.

Критерии деятельности.

Этика.

Структуры управления проектами

Организация проектов в рамках функциональной структуры

Организация проектов по принципу независимых команд

Организация проектов в матричной организации

Организация проектов в рамках функциональной структуры

Суть – структурно ничего не меняется

Достоинства организации проектов в рамках функциональной структуры (1)

Достоинства организации проектов в рамках функциональной структуры (2)

Недостатки организации проектов в рамках функциональной структуры

Недостатки организации проектов в рамках функциональной структуры

Недостатки организации проектов в рамках функциональной структуры

Недостатки организации проектов в рамках функциональной структуры

Организация проектов по принципу независимых команд

Проектная команда действует независимо от основной структуры управления.

Управляющий проектом набирает необходимый персонал как внутри, так и за пределами организации.

Команда физически отделена от организации и имеет четкую установку на достижение цели проекта.

Недостатки организации проектов в рамках независимых команд

Недостатки организации проектов в рамках независимых команд

Недостатки организации проектов в рамках независимых команд

Недостатки организации проектов в рамках независимых команд

Организация проектов в матричной организации