Этап 3. Редактирование списка

1. Вызовите окно диалога формы командой Данные / Форма…

2. Нажмите кнопку Критерии. При этом поля формы очистятся, а название кнопки Критерии заменится на Правка.

3. В поле Валютаукажите первую букву валюты Б, перейдите с помощью клавиши Таb в поле Единици задайте условие =1.

4. Нажмите клавишу Enter или кнопку Правка для возврата в режим просмотра и редактирования данных.

5. Теперь в форме отображаются только необходимые записи. Листая их с помощью кнопок Назад и Далее.

6. Закройте окно формы, нажав кнопку Закрыть.

Примечание:

Сортировка - упорядочение данных по возрастанию или убыванию.

Сортировка записей - строк списка реализуется в Excel в соответствии с содержимым конкретных столбцов командой Данные / Сортировка...

При сортировке по возрастанию текстовые данные упорядочиваются в алфавитном порядке, числа располагаются по возрастанию значений от минимального к максимальному, даты – в хронологическом порядке. Сортировка по убыванию происходит в обратном порядке. Пустые ячейки всегда располагаются в конце списка.

В Excel можно реализовать многоуровневую сортировку. В трех строках ввода диалогового окна Сортировка диапазона последовательно задаются ключи сортировки – имена полей (столбцов), по которым сортируются данные.

Порядок сортировки для каждого поля устанавливается переключателями по возрастанию или по убыванию.

На каждом из следующих уровней сортировка применяется к группам записей (строк), имеющих одинаковые значения ключа для предыдущего уровня сортировки. Например, если первый уровень задает сортировку по регионам, а второй – по городам, то сначала записи будут отсортированы по регионам в алфавитном порядке, а в пределах одного региона – по городам также в алфавитном порядке, если порядок сортировки задан по возрастанию.

Если на очередном уровне все записи имеют различные значения ключа сортировки, то организация следующих уровней сортировки становится бессмысленной.

Замечание. При сортировке меняется порядок следования записей. Если возникает необходимость часто возвращаться к первоначальной последовательности строк списка, то следует добавить в таблицу еще один столбец с порядковым номером записи и выполнять сортировку по этому полю. Замечание. Сортировку по одному полю можно реализовать с помощью кнопок (по возрастанию) и (по убыванию) на панели Стандартная. При этом ключом сортировки является столбец с текущей ячейкой. Так как в таблице приведен прогноз погоды по городам различных регионов России, удобнее работать не с исходным списком (см. таблицу 1), а со списком, в котором записи отсортированы по городам каждого региона.