Этап 4. Сортировка списка

1. Скопируйте таблицу с рабочего листа Курсы Валют, начиная с ячейки А2 по G10на новый лист в ячейку А2. Назовите новый лист Курсы валют3.

2. Выполните команду Данные / Сортировка…

3. В открывшемся диалоговом окне Сортировка диапазона в двух полях ввода задайте или выберите из списка (раскрывающегося щелчком мыши на кнопке-стрелке) ключи сортировки: Валюта, а затем Курс за 2010 год. Установите порядок сортировки: для Валюта – по убыванию, а для Курс за 2010 год – по возрастанию. Нажмите ОК.

Примечание:

Фильтрация позволяет находить и отбирать (отсеивать) для обработки часть записей (строк), которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям. Остальные строки при этом скрыты.

В Excel для отбора данных списка (реализации запроса к базе данных) используются Автофильтр и Расширенный фильтр.

Расширенный фильтр применяется, если в отборе участвуют более двух критериев (условий поиска), или если при сравнении используются результаты вычислений.

Для установки Автофильтра следует, находясь в пределах списка, вы полнить команду

Данные / Фильтр / Автофильтр

Метки (заголовки) столбцов преобразуются в раскрывающиеся списки (кнопки - стрелки), в которых можно задавать нужные критерии для поиска данных.

В раскрывающемся списке выводятся все значения, встречающиеся в столбце, и дополнительные опции: Все, Первые 10, Условие, Пустые или Непустые.

При выборе конкретного значения или опций Все, Пустые (Непустые) на экран выводятся соответствующие записи списка.

Опция Первые 10 предоставляет возможность выбрать необходимое число (по умолчанию 10) записей, содержащих наибольшие или наименьшие значения в поле фильтра. Предварительно список должен быть отсортирован по этому полю.

Опция Условие позволяет в диалоговом окне Пользовательский автофильтр указать для одного столбца один или два критерия отбора, объединив их (связкой И – для случая, когда оба условия должны выполняться одновременно, связкой ИЛИ – для случая, когда достаточно выполнения хотя бы одного из условий).

В условиях поиска для текстовых полей можно задавать символы шаблона:

* для указания любой последовательности символов,

? для представления любого одного символа.

Сброс одного из фильтров осуществляется выбором опции Все раскрывающегося списка этого фильтра.

Отмена режима фильтрации (без уничтожения фильтров) реализуется командой Данные / Фильтр / Показать все

Удаление фильтров (т.е. отключение Автофильтра) производится командой

Данные / Фильтр / Автофильтр.

Теперь для выбора данных из таблицы можно воспользоваться режимом Автофильтра. Для этого: