Этап 2. Ввод данных в список

Лабораторная работа 16

Приведенные в тексте примечания прочитайте для ознакомления и повторения.

Задача. Курсы валют

Центральный банк Российской Федерации установил с 30.11.2009 по 11.01.2010 включительно курсы иностранных валют к рублю Российской Федерации без обязательств Банка России покупать или продавать указанные валюты по данному курсу.

Необходимо – создать список данных о курсах валют (приведенные в таблице); – определить средние значения; – выполнить сортировку данных списка; – организовать выбор данных из списка по различным критериям.

Шаг 1. Присвойте рабочему листу содержательное имя: Курсы валютвместо Лист1.

Введите в ячейку A1 или B1 текст: Курсы валют по данным ЦБ РФ

Шаг 2. Создание структуры списка

- Введите в ячейки A2: F2 заголовки столбцов: Валюта, Цифр. код, Буквен. код, Единиц, Курс за 2010 год, Курс за 2009 год.

- Отформатируйте диапазон ячеек A2: F2, выравнивая заголовки по центру по вертикали и по горизонтали. Обведите строку заголовков рамками.

Шаг 3. Заполните столбцы А, В, С, D, Е, F числами и наименованиями из таблицы:

Шаг 4.

- Введите в ячейку G2 Среднее значение.

- Введите в ячейку G3 формулу для вычисления среднего значения курсов =(E3+F3)/2.

- Скопируйте формулу для всех значений до ячейки G21 включительно.

-Введите в ячейку H3 формулу для вычисления среднего значения курсов =F3/E3.

- Скопируйте формулу для всех значений до ячейки H21 включительно.

На Листе 2 попробуем другой метод ввода данных, как показано ниже:

Этап 1. Прочитайте для знакомства с командой Данные/Форма …

Примечание:

Форма – способ отображения данных, когда на экране располагаются поля только одной записи-строки. Для работы с данными в режиме формы нужно выбрать пункт меню Данные/Форма…, предварительно выделив любую ячейку списка. Открывшееся диалоговое окно формы будет иметь то же название, что и рабочий лист. В окне формы выводятся заголовки столбцов таблицы в качестве названий полей и окна для ввода данных, курсор стоит в первом окне ввода. Для перехода в следующее окно ввода используется клавиша Таb, для возврата в предыдущее – одновременно нажатые клавиши Shift и Tab. Выбрать любой элемент формы можно щелчком левой кнопки мыши на нём. Доступ к вычисляемым полям блокирован. Значения этих полей автоматически заполняются на основе информации, содержащейся в таблице.

Кроме полей, форма содержит индикатор номера записи и ряд кнопок справа от полей ввода.

Кнопка Добавить вводит новую строку в конец списка.

Кнопка Удалить удаляет текущую запись.

Кнопка Вернуть (Восстановить) позволяет восстановить исходное содержание записи, отменяя результаты редактирования, если только Вы не перешли к следующей записи или не нажали клавишу Enter.

Для “пролистывания” списка предназначены кнопки Назад (Предыдущая запись) и Далее (Следующая запись), можно также использовать полосу прокрутки.

Кнопка Закрыть закрывает форму и возвращает нас в режим работы с таблицей.

Этап 2. Ввод данных в список

1. Переименуйте Лист 2 в Курсы валют2.

2. Скопируйте с листа Курсы валют (Лист 1) ячейки A2:G2 (заголовки столбцов: Цифр. код, Буквен. код, Единиц, Валюта, Курс за 2010 год, Курс за 2009 год, Среднее значение ), вставьте выделенный фрагмент в ячейку А2 на листе Курсы валют2

3. Выделите любую ячейку заголовка таблицы (A2:G2) на листе Курсы валют2.

2. Выберите пункт меню Данные/ Форма…

3. В открывшемся диалоговом окне формы Курсы валют2 (по имени рабочего листа) вводите данные о курсах валют в соответствующие поля ввода, используя информацию из таблицы (указанной выше на странице 1). Для добавления очередной записи в таблицу используйте кнопку Добавить.

Записи добавляются в конец таблицы.

Наберите 6 первых строк из таблицы на странице 1

4. После ввода последней записи нажмите кнопку Закрыть.

Примечание:

Добавление новых записей осуществляется в конец таблицы. Для этого, находясь в пределах списка, выполните п.п.2-4 этапа 2.

Для внесения исправлений в записи списка также можно использовать режим формы.

Нажатие кнопки Критерии обеспечивает переход в режим поиска данных по критериям. В качестве критериев используются как значения полей, так и условия на значения полей. Для текстовых полей может быть задан поиск значений по частичному совпадению.

После нажатия клавиши Enter или кнопки Правка с помощью кнопок Назад и Далее можно просмотреть все записи в таблице, удовлетворяющие заданному набору критериев – совокупности критериев поиска.