Структурирование таблицы

Кроме итоговых строк, команда Данные/Итоги… формирует так называемую структуру, которая соответствует группировке данных для вычисления промежуточных и общих итогов.

Структурирование – это средство, которое позволяет управлять сокрытием или выводом на экран частей рабочего листа.

Слева от таблицы с итогами располагаются символы структуры –кнопки “+” и “–“.

Кнопка “–” (символ сокрытия деталей) позволяет скрыть группу данных.

Кнопка “+” (символ показа деталей), которая появляется после сокрытия данных, позволяет их восстановить.

Замечание. Сокрытие данных не влияет на итоговые величины.

К символам структуры относятся и кнопки с изображением цифр (“1”, “2”,...), обозначающие уровни структуры. Если нажать кнопку с номером уровня, то будут скрыты детальные данные этого уровня и всех низших.

Сформированную структуру можно скрыть. Для этого следует выполнить команду Сервис/Параметры… и на вкладке Вид снять флажок Символы структуры.

Структуру можно удалить, выполнив команду Данные/Структура. Удаление структуры не приведет к удалению итоговых строк.

Сокрытие строк и столбцов

В Excel существует возможность скрыть любые строки и столбцы таблицы (в том числе и несмежные). Для этого достаточно выделить принадлежащие им ячейки и выполнить команду Формат / Строка / Скрыть или Формат / Столбец / Скрыть. Отображение скрытых данных выполняется командой Формат / Строка / Показать или Формат / Столбец / Показать

Этап 6. Формирование итогов