2015-05-27
327
Рассмотрим возможности команды Данные/Итоги…
Для получения итоговой информации выполните следующие шаги:
1. Создайте лист, переименуйте его, присвойте имя Итоги, скопируйте таблицу с листа Курсы валют без последних 2-х столбцов (БЕЗ средних значений и отношений), вставьте на лист Итоги, начиная с ячейки А2.
2. Выделите одну из ячеек таблицы и выполните команду Данные /Итоги…
3. В открывшемся диалоговом окне Промежуточные итоги выполните следующие действия:
• Раскройте список в поле ввода При каждом изменении в… и выберите то поле, по которому группируются записи для получения итогов. Таким полем в поставленной задаче является поле Валюта, так как все итоги подводятся по валютам.
• В поле ввода Операция по умолчанию записана функция Сумма, замените ее на Максимум.
• В поле ввода Добавить итоги по выберите элементы, по которым подводятся итоги: Курс за 2010 год и Курс за 2009 год. При помощи полосы прокрутки раскрывающегося списка пройдите по всем его элементам и проверьте, что другие элементы не помечены.
|
|
|
• Галочками должны быть отмечены Заменить текущие итоги и Итоги под данными.
• Нажмите кнопку ОК.
4. На экране появятся строки с промежуточными итогами для каждой группы записей и общий итог. Обратите внимание на маленькие кнопки, которые появились сверху слева от таблицы. Кнопки с цифрами 1,2 и 3 обеспечивают степень детализации показа данных в таблице: кнопка 3 – вся таблица с промежуточными итогами и общим итогом; кнопка 2 – только итоги: промежуточные и общий; кнопка 1 – только общий итог. Той же цели служат и кнопки со знаками «+» и «–». Нажмите на каждую из кнопок и посмотрите, как свернулась структурная схема слева. После этого разверните весь список со всеми итогами, нажав кнопку 3.
5. Добавьте в таблицу итоговые строки по определению минимальных значений:
• Выполните команду Данные/Итоги…
• В поле ввода При каждом изменении в оставьте то же самое значение Валюта.
• В поле ввода Операция выберите элемент Минимум.
• Для сохранения старых промежуточных итогов уберите отметку с флажка Заменить текущие итоги. Это позволит добавить новые итоговые строки к уже имеющимся.
• Нажмите кнопку ОК. На экране появились новые итоговые строки и изменилась структурная схема детализации.
6. Можно улучшить внешний вид таблицы, выполнив ее форматирование. Для этого выполните команду Формат/Автоформат… и выберите один из вариантов форматирования. В окне просмотра для каждого варианта можно увидеть образец формата. Перед форматированием списка выделите одну из ячеек списка, тогда весь список будет выбран автоматически. Чтобы отформатировать только часть списка, ее следует выделить.
