Общие и промежуточные итоги

Для получения итоговой информации в Excel используется команда Данные/Итоги…, которая позволяет применить одну из итоговых функций к некоторому полю или полям. При этом итоги формируются не только ко всему списку (общие итоги), но и к отдельным группам записей, имеющих одинаковые значения по одному из полей (промежуточные итоги).

Перед выполнением команды Итоги список должен быть отсортирован по тому полю, по которому предусматривается группирование записей.

После сортировки можно подвести итоги по списку в целом и итоги по группам записей.

Команда Данные/Итоги… вызывает диалоговое окно Промежуточные итоги, содержащее три поля ввода.

В поле ввода При каждом изменении в указывается (выбирается из раскрывающегося списка) то поле, по которому группируются записи для получения промежуточных итогов.

В списке поля ввода Операция выбирается функция, вычисляющая итоги. Для подведения итогов по числовым полям используются следующие функции: Сумма (по умолчанию), Среднее, Максимум, Минимум, Произведение,Кол-во чисел и функции, вычисляющие отклонение от среднего.

Для подведения итогов по нечисловым полям используется по умолчанию операция Кол-во значений, вычисляющая количество записей в группе.

В поле ввода Добавить итоги по выделяются (левой кнопкой мыши) столбцы, по которым подводятся итоги. Диалоговое окно Промежуточные итоги содержит три флажка. Флажок Заменить текущие итоги разрешает обновление данных. Для сохранения текущих итогов и добавления новых следует снять этот флажок.

Установка флажка Конец страницы между группами приводит к вставке разделителя страниц перед каждой группой данных. Вследствие этого каждая группа с промежуточными итогами будет распечатываться на отдельной странице.

При установке флажка Итоги под данными строки промежуточных итогов и общих итогов помещаются под соответствующими данными, а при снятии флажка – над ними.

Кнопка Убрать все диалогового окна позволяет удалить все итоги из текущего списка.