Оформление табеля учета рабочего времени

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Исчисление нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, осуществляется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 №588н.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для формирования табеля по унифицированной форме №Т-13 в программе применяется отчет «Унифицированная форма Т-13». Для работников, использование рабочего времени которых регистрируется документом «Табель учета рабочего времени организации», унифицированная форма №Т-13 может быть выведена в виде печатной формы этого документа.

Отчет «Унифицированная форма Т-13» позволяет получить бланк табеля для ручного заполнения, или заполненный по данным информационной базы табель. Если табель формируется за текущий месяц, то данные об использовании рабочего времени выводятся в отчет только по текущее число месяца включительно.

Алгоритм формирования заполненного табеля зависит от того, произведено ли начисление зарплаты по работнику за месяц формирования отчета или начисление зарплаты по работнику еще не зарегистрировано в информационной базе:

o если начисление зарплаты по работнику еще не произведено, то табель строится по данным графика работника (индивидуального или общего) с учетом зарегистрированных в кадровом учете и в подсистеме расчета зарплаты отклонений от графика;

o если начисление зарплаты по работнику уже произведено, то табель строится только по данным подсистемы расчета зарплаты без учета кадровых данных.

При этом и в том и в другом случае если данные об использовании рабочего времени по работнику введены с помощью документа «Табель учета рабочего времени организации» (с разбивкой по дням), то эти данные считаются более приоритетными, и отчет формируется по данным, зарегистрированным документом «Табель учета рабочего времени организации».

Формирование табеля учета рабочего времени работницы производится с помощью отчета «Унифицированная форма №Т-13». В графах формы №Т-13, соответствующих числам месяца, отработанные дни отмечаются буквой Я, ниже выводится количество часов, приходящихся по графику на этот рабочий день (рис. 6.9).