Учет рабочего времени

Для учета фактического использования рабочего времени программа поддерживает две методики:

o метод «отклонений», при котором отработанное время определяется на основании данных графика работы и зарегистрированных отклонений от графика (неявок и сверхурочной работы);

o метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений, ведется регистрация фактически использованного времени.

Плановое рабочее время фиксируется в графиках работы предприятия, которые назначаются работникам при приеме на работу или при кадровом перемещении. Графики работы предприятия описываются в справочнике «Графики работы». В программе имеется возможность описывать произвольное количество самых разнообразных графиков работы: для пятидневной или шестидневной рабочей недели, сменного режима работы; для нормального, неполного или сокращенного рабочего времени.

Помимо общего графика, работнику может быть введен оперативный индивидуальный график работы на месяц. В этом случае плановое время для работника за этот месяц будет определяться не по графику работы предприятия, присвоенному ему кадровыми документами, а по индивидуальному графику, введенного с помощью документа «Ввод индивидуальных графиков работы организации».

Отклонения от графика работы по причине неявок фактически регистрируются в двух подсистемах: кадрового учета и расчета заработной платы (в подсистеме кадрового учета регистрируются периоды отсутствия работников, а в подсистеме расчета зарплаты производятся начисления за время отсутствия). При этом основными данными для целей учета рабочего времени являются данные подсистемы расчета зарплаты. Данные кадровой подсистемы учета невыходов являются вспомогательными, они используются только для оперативного учета времени за текущий месяц и не учитываются при расчете фактически отработанного времени. Отклонения от графика работы по причине сверхурочной работы регистрируются только в подсистеме расчета зарплаты.

Для целей учета использования времени в подсистеме расчета зарплаты производится настройка учета времени по начислениям. Для видов начислений, время по которым должно отражаться в табеле учета рабочего времени, устанавливается вид учета времени (например, Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени,Неотработанные полные смены) и присваивается вид времени по классификатору использования рабочего времени. Для начислений за отработанное в пределах нормы время указываются также вытесняющие их начисления, т.е. начисления, которые вытесняют (перекрывают) данное начисление на период их действия. Например, для оплаты по окладу вытесняющими являются начисления за время отпуска, командировки, болезни и т.п. Вытесняющие начисления указываются и для некоторых видов начислений за неотработанное время, например, для оплаты за время ежегодного отпуска вытесняющими будут являться начисления за периоды болезни. Для видов начислений, включенных в поставку программы настройки, необходимые для учета времени, уже выполнены.

В общем случае данных графика работы и сведений об отклонениях оказывается достаточно для определения фактически отработанного работником времени. Однако, в случае, когда в силу организации производственного процесса, нет возможности заранее составить график работы или, если по факту оказывается, что график не соблюдался по иным причинам, нежели неявки и сверхурочная работа (например, по причине взаимной подмены работников), сведения о фактическом использовании рабочего времени должны быть введены в программу с помощью документа «Табель учета рабочего времени организаций». Для работников со сдельной формой оплаты труда фактически отработанное время может быть зарегистрировано в программе одновременно с вводом данных о фактической выработке – документом «Сдельный наряд на выполненные работы».