Поступление основных средств

Все операции движения основных средств оформляют­ся первичными документами и находят свое отражение в бухгалтер­ском учете. Ревизору необходимо знать, как осуществляются опера­ции движения основных средств, а также особенности их оформле­ния и отражения в бухгалтерском учете.

Ревизия поступления основных средств. Ревизия операций поступления основных средств должна начинаться с анализа и про­верки имеющихся в организации планов приобретения основных средств, планов капитальных вложений и ввода в действие производ­ственных мощностей. Ревизор оценивает систему планирования по­ступления основных средств, обоснованность планов путем сопостав­ления объемов капитальных вложений с плановым приростом объ­емов выпускаемой продукции, производительности труда.

Проверку поступления основных средств целесообразно орга­низовать раздельно по видам поступления и источникам финансиро­вания.

При ревизии поступления основных средств обращают внима­ние на качество оформления актов их приемки, достоверность подпи­сей членов приемочной комиссии на актах приемки-передачи. Техни­ческие характеристики основных средств, указанные в акте, сверяются с данными паспорта и другой технической документации. Все выяв­ленные факты несоответствия между данными технической докумен­тации и бухгалтерских документов сводятся в таблицу. Исходя из пер­спектив использования основных средств ревизор проверяет правиль­ность определения их технического состояния и износа, целесооб­разность перемещения с учетом расходов на их перевозку, монтаж. Полнота и своевременность оприходования основных средств в бух­галтерском учете устанавливаются по данным записей в журнале-ор­дере № 13 и данным документов, оформляющих поступление объек­тов. Необходимо выявить все факты несвоевременного оприходования основных средств. Такие факты могут означать, что приобретен­ные основные средства используются неэффективно: выпускается неучтенная продукция, основные средства используются в личных целях и т.п. Ревизуя операции поступления основных средств, следу­ет установить своевременность и законность их закрепления за долж­ностными лицами.

Ревизору необходимо убедиться в фактической эксплуатации принятых основных средств.

При контроле приобретения нового оборудования проверяют полноту оприходования комплектов запасных частей, наборов инст­рументов и технической документации, устанавливают своевремен­ность предъявленных претензий при обнаружении некомплектных и дефектных машин.

Рассматривая акт приемочной комиссии о вводе объектов в экс­плуатацию как документ, служащий основанием для зачисления основ­ных средств на баланс организации, ревизор анализирует правиль­ность определения первоначальной стоимости объектов.