Контроль и ревизия ремонта основных средств

Для поддержания основных средств в работоспособном состоянии сельскохозяйственные организации систематически осуществляют затраты по их частичному восстановлению. При этом по действующему порядку затраты на капитальный и текущий ремонт (включая и технические уходы) указанных объектов включаются непосредственно в издержки производства.

В осуществлении контроля и ревизии указанных операций важное значение имеет организация действенного предварительного и текущего контроля.

Предварительный контроль проводится при составлении смет на ремонт основных средств. Он призван выявить соблюдение установленного порядка расчета видов и количества ремонтов и потребности в средствах на их осуществление. При этом необходимо проверить соответствие фактических межремонтных сроков работы отдельных машин, оборудования и других объектов нормативным, установленным техническим паспортом или соответствующими рекомендациями, а также планируемых расходов на ремонты и техуходы действующим нормативам. Указанная проверка проводится путем сверки нормативных, плановых и фактических данных, для чего используются бизнес-планы (производственно-финансовые планы), годовые отчеты и учетные регистры хозяйства, справочники и рекомендации по указанным вопросам. Правильность определения количества и стоимости ремонтов устанавливается раздельно по их видам (по текущему ремонту и техническим уходам и капитальному ремонту). Наряду с этим в каждом хозяйстве должен быть хорошо налажен оперативный контроль за соблюдением смет капитальных и текущих ремонтов основных средств. Проверке подлежат обоснованность и своевременность осуществления тех или иных ремонтов, правильность отнесения ремонтных работ к текущим и капитальным ремонтам, наличие и соблюдение в процессе использования их смет, обоснованность списания материальных и денежных средств на затраты по указанным работам. Для этого надо проверить сметы, ведомости дефектов, записи в журнале учета работ и затрат в ремонтной мастерской, производственные отчеты стройцехов и мастерских, отчеты о движении материальных ценностей. Вместе с тем при текущем контроле надо как можно шире практиковать непосредственный осмотр ремонтируемых объектов в натуре, проводить при необходимости контрольную дефектовку агрегатов, узлов, деталей, конструктивных элементов, назначить техническую экспертизу смет, производить контрольный обмер выполненных ремонтных работ. Это позволит вовремя вскрыть недостатки и нарушения в организации и проведении указанных работ и принять необходимые меры по их устранению непосредственно в ходе осуществления ремонтов.

При последующем контроле ремонтных работ используются преимущественно приемы документального контроля, с помощью которых устанавливают обоснованность планирования капитальных и текущих ремонтов отдельных видов основных средств, фактическое выполнение плановых показателей как в натуральном, так и стоимостном выражении (по количеству и стоимости соответствующих ремонтов отдельных объектов). Особо следует проверить правильность составления смет и их соблюдение в ходе ремонтных работ, так как нередко при бесконтрольном расходовании средств на указанные цели допускаются нарушения и злоупотребления (необоснованно определяется степень изношенности отдельных конструктивных элементов, агрегатов, узлов и деталей, в затраты на ремонты объектов списываются неизрасходованные запасные части и ремонтно-строительные материалы, составляются фиктивные наряды на фактически не производимые работы и т.д.). При изучении затрат на текущий и капитальный ремонты надо проверить, правильно ли они отнесены на эти работы, нет ли преднамеренной трансформации одного вида ремонта в другой, правильно ли они отражены на счетах бухгалтерского учета.

Источниками контрольных данных при этом являются записи на счетах 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и других счетах по принадлежности. Наряду с этим при последующем контроле и особенно в ходе документальной ревизии надо использовать контрольные обмеры и другие приемы фактического контроля (опрос должностных лиц, экспертиза смет), которые дополняют документальную проверку и помогают полнее вскрыть имеющиеся недостатки и нарушения в использовании средств на проведение ремонтных работ.