Основні правила організації аналізу

ТЕМА 6.

Інформаційне забезпечення і організація аналізу господарської діяльності

План

1.Основні правила організації аналізу.

2.Організаційні форми та виконавці аналізу господарської діяльності.

3.Планування аналітичної роботи

4.Інформаційне забезпечення аналізу

5.Документальне оформлення результатів аналізу.

Література:

1. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теория экономического анализа.-М.: Финансы и статистика, 1997.

2. Басовский Л.Е. Теория экономического анализа: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2001. -222с.

3. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: Проспект, 2004.

4. Мних Є.В. Економічний аналіз: Навч. посібник.- К: ЦНЛ. 2005

5. Чумаченко М.Г. Економічний аналіз. – К.:КНЕУ, 2003. – 586с.

Ключові поняття теми: організаційні етапи аналізу, комплексний план, тематичний план. джерела інформації. пояснювальна записка, довідка, безтекстова форма оформлення результатів аналізу, суб’єкти аналізу, економічний показник.

Основні правила організації аналізу.

Для того, щоб одержати змістовні глибокі висновки аналізу, слід ретельно продумувати організацію робіт до його початку.

Під організацією економічного аналізу на підприємстві розуміють цілеспрямоване упорядкування і удосконалення методики і техніки аналізу, процесів збору первинної аналітичної інформації, її обробки, узагальнення і отримання відомостей, необхідних для управління підприємством.

Організація аналітичної роботи включає:

1. розробку загальних планів, програм конкретних аналітичних робіт

2. забезпечення аналітичного процесу (кваліфікаційне, методичне, технічне, програмне)

3. порядок проведення аналітичних досліджень

4. способи виконання аналітичних робіт

5. загальне керівництво роботою виконавців аналізу

6. контроль за впровадженням у виробництво пропозицій, що зроблені за результатами аналізу.

Основні принципи організації аналізу:

1) Принцип цілісності – виявляється у комплексному використанні всіх джерел економічної інформації

2) Принцип всебічності – передбачає врахування всіх внутрішніх зв’язків і відносин системи економічного аналізу, всіх факторів, що впливають на її функціонування.

3) Принцип динамічності – встановлює, що всі характеристики системи економічного аналізу слід розглядати як такі, що постійно змінюються

4) Принцип обґрунтування розподілу обов’язків по проведенню економічного аналізу між окремими виконавцями

5) Принцип адаптивності – пристосування побудови та функцій економічного аналізу до конкретних умов управління

6) Принцип пропорційності – потребує правильного співвідношення між різними елементами та об’єктами організації економічного аналізу.

2. Організаційні форми та виконавці аналізу господарської діяльності.

Форма організації економічного аналізу – форма розподілення праці, що передбачає розподіл всього комплексу аналітичних робіт між виконавцями.

Організаційні форми аналізу визначаються складом апарату та технічним рівнем управління. На крупних промислових підприємствах загальне керівництво аналітичною роботою здійснює заступник директора економічної роботи (головний економіст) на середніх та малих підприємствах очолює аналітичну роботу начальник планового відділу або головний бухгалтер.

Економічний аналіз входить в обов”язки не тільки робітників економічних служб, а також інших підрозділів.

Схема розподілу функцій економічного аналізу між підрозділами слідуюча:

Виробничий відділ – аналізує виконання плану випуску продукції за обсягом та асортиментом, ритмічність роботи, підвищення якості продукції, впровадження нової техніки та технології, комплексної механізації та автоматизації виробництва, роботу обладнання, витрачання матеріальних ресурсів, тривалість технологічного циклу тощо.

Відділ головного механіка та енергетика - вивчає стан експлуатації машин та обладнання, виконання планів – графіків ремонту і модернізації обладнання, якість і собівартість ремонту, повноту використання обладнання та виробничих потужностей, раціональність потреби енергоресурсів.

Відділ технічного контролю -аналізує якість сировини та готової продукції, брак і втрати, рекламації покупців, заходи по скороченню браку, підвищення якості продукції, дотримання технологічної дисципліни.

Відділ постачання контролює своєчасність і якість матеріально-технічного забезпечення виробництва, виконання планів поставок, дотримання норм відпуску матеріалів, транспортно-заготовельних витрат.

Відділ збуту - вивчає виконання договірних зобов”язань і планів поставки продукції споживачам за обсягом, якістю, строками, номенклатурою, станом складських запасів і збереження готової продукції.

Відділ праці і зарплати – аналізує рівень організації праці, виконання плану заходів щодо підвищення її рівня, забезпеченість підприємства трудовими ресурсами, рівень продуктивності праці, використання фонду робочого часу і фонду оплати праці.

Відділ бухгалтерського обліку і звітності (бухгалтерія) - аналізує виконання кошторису витрат на виробництво, собівартість продукції, виконання плану прибутку і його використання, фінансовий стан і платоспроможінсть підприємства.

Планово-економічний відділ – здійснює розробку плану аналітичної роботи і контроль за його виконанням, методичне забезпечення аналізу, узагальнює результати аналізу, розроблює заходи по результатах аналізу. Така робота по проведенню аналізу господарської діяльності дозволяє забезпечити його комплексність.

Планування аналітичної роботи

Важливою умовою дієвості та ефективності аналізу господарської діяльності є планомірний характер його проведення. Тому на кожному підприємстві вся аналітична робота повинна плануватися.

На практиці можуть складатися слідуючі плани:

- комплексний план аналітичної роботи

- тематичні плани.

Комплексний план складається на один рік, Розробляє його спеціаліст, якому доручено керівництво аналітичної роботи в цілому. Цей план містить календарний розклад окремих аналітичних досліджень. В ньому крім мети та завдань аналізу перераховують питання, які необхідно дослідити протягом року, визначається час для вивчення кожного питання, суб”єкти аналізу. В комплексному плані передбачаються джерела інформації, технічні засоби проведення аналізу.

Тематичні плани -потребують поглибленого аналізу по окремих питаннях. В них передбачають об”єкти, суб”єкти, етапи, терміни проведення аналізу, його виконавці.

План економічного аналізу може мати таку структуру:

1. розділи господарської діяльності

2. обєкти аналітичного дослідження

3. терміни проведення аналізу і його виконавці

4. особи, відповідальні за виконання певних розділів аналізу.