Билет № 4. 1. Опишите правила стилевого оформления документов разных типов

1. Опишите правила стилевого оформления документов разных типов. Объясните назначение схемы документа. Использование стилей, правила стилевого оформления документов разных типов. Автоматическое создание оглавления документа.

2. Объясните понятие программы как автоматизированной системы. Составляющие программы: данные, логика, интерфейс. Понятие объекта в программировании. Свойства объекта. Элементы интерфейса как объекты. Понятия события и обработчика события. Понятие о методах объекта.

3. Практическое задание на создание презентации по определенным условиям.

3*. Практическое задание на создание программы для определения максимума по данным, содержащимся в таблице.

Ответ

Стиль – это набор значений свойств объектов определенного типа, который имеет имя.

Правила стилевого оформления документов разных типов Готовя официальные документы разных видов (приказы, справки, за- явления, письма и т. п.), следует придерживаться единых требований к их оформлению, структуре и содержанию, которые устанавливаются 55 нормативными актами – государственными стандартами. На сегодня в Украине применяются несколько основных стандартов оформления до- кументов, которые постоянно дополняются. Например, ДСТУ 4163-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной доку- ментации. Требования к оформлению документов». Согласно этому стан- дарту: · служебные документы оформляются на бумаге формата А4 (210 ´ 297 см) и А5 (210 ´ 148 см); · отдельные виды документов могут оформляться на бумаге формата A3 (297 ´ 420 см) и А6 (105 ´ 148 см); · минимальные размеры полей составляют: левое – 30 мм; правое – 10 мм; верхнее и нижнее – по 20 мм; · шрифт основного текста – Times New Roman, размер 12–14 пт, меж- дустрочный интервал – 1–1,5 строки, отступ первой строки абзаца – 1,25 см; · изображение эмблемы организации или товарный знак размещается возле левого поля на одном уровне с названием организации. Кроме того, в стандарте определяются структура и правила оформле- ния списков, таблиц, дат, нумерации и других объектов. Кроме государственных требований к оформлению документов, суще- ствуют ведомственные стандарты – требования к оформлению научных трудов, научных статей, тезисов докладов на научных конференциях, школьных учебников и т. п. Эти правила публикуются в ведомственных актах и предварительно доводятся до сведения авторов документов. Они могут отличаться от оформления официальных документов и учитывать также полиграфические особенности планируемого издания. Например, правила оформления научно-исследовательских работ МАН таковы: · объем документа – до 30 печатных страниц, листы формата А4, фор- мат файла текстового редактора Microsoft Word, на одной странице – 40 ± 2 строки; · шрифт – Times New Roman, 14 пт, междустрочный интервал – 1,5 строки, выравнивание – по ширине; · абзацный отступ – 1,25 см; · поля: верхнее – 20 мм; левое и нижнее – не меньше 20 мм, правое – 10 мм; · заголовки отделяются от текста сверху и снизу двойным интервалом; заголовки структурных частей вводятся заглавными буквами с вырав- ниванием по центру; заголовки подразделов вводятся прописными (кроме первой) буквами с абзацным отступом. Точку в конце заголов- ка не ставят; · нумерация страниц: арабскими цифрами в правом верхнем углу без зна- ка №, первой страницей является титульная, которая не нумеру ется. Отдельные организации для внутренних документов могут разрабаты- вать свой собственный корпоративный или фирменный стиль оформле- ния документов – соответствующим образом подобранные цветовые гам- мы и шрифты символов, определенные правила оформления абзацев до- кумента, вид и размещение логотипа организации и др. В соответствии с этими требованиями разрабатываются фирменные бланки и шаблоны до- кументов, на их основе сотрудники намного быстрее могут подготовить нужные документы. 56 Также следует придерживаться общих правил стилевого оформления текстов: · основной текст документа желательно оформлять в одном формате, другой формат использовать для выделения заголовков, отдельных смысловых фрагментов; · количество разных цветов и шрифтов в документе не должно превы- шать трех; · размер символов, междустрочный интервал следует подбирать таки- ми, чтобы текст читался легко, без напряжения глаз; · цветовая гамма должна отвечать назначению документа – поздрави- тельная открытка может быть оформлена яркими, насыщенными цве- тами, а простое письмо стоит оформлять в более спокойных тонах; · однотипную структурированную информацию целесообразно пред- ставлять в таблицах; · графические изображения в документе (рисунки, диаграммы, схемы) должны дополнять содержание текста, разъяснять или иллюстриро- вать его отдельные моменты; · графические изображения также нужно оформлять в едином стиле; · на всех страницах делать одинаковый фон и поля, если другое не тре- буется содержанием документа и др.