Должность государственной гражданской службы должна включаться в реестр.
Различают два вида реестров: реестры должностей государственной гражданской службы Российской Федерации и реестры должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации. Характерные черты этих реестров определены в статье 10 закона о гражданской службе.
Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы утверждается указом Президента РФ, а реестр должностей государственной гражданской службы субъектов Российской Федерации утверждается законом или иным нормативным правовым актом субъекта РФ.
Для эффективной организации гражданской службы важно, чтобы перечень должностей удовлетворял ряду требований. Во-первых, структура реестра должна отражать классификационные признаки должностей государственной гражданской службы, принятые в действующих законах о государственной службе. Во-вторых, реестр призван обеспечивать оптимальное соотношение между должностями по видам и уровням государственной гражданской службы, категориям и группам. В-третьих, реестр представляет собой основу для формирования установленных в комментируемом федеральном законе реестров государственных служащих. В-четвертых, наименований должностей должно быть как можно меньше по количеству, и они должны быть, по возможности, унифицированы.
Реестр должностей федеральной государственной гражданской службы обеспечивает упорядочение и унификацию должностей в системе гражданской службы. Он представляет собой письменный перечень наименований должностей, разделенных по государственным органам категориям и группам, а также иным признакам.