Различают списочную, явочную численность и численность фактически работающих.
Списочная численность включает всех работников, принятых на постоянную, временную или сезонную работу сроком на 1 день и более. Списочная численность определяется на основе данных табельного учета. В списочную численность включаются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Явочная численность включает всех, кто находится на рабочем месте.