Порядок передачи документов в архив организации

Порядок передачи документов в архив организации установлен Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002).

Передача дел осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений, передающих документы в архив, и утвержденному руководителем организации.

Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке (приложение 3).

В ходе подготовки к передаче дел из структурных подразделений в архив заведующий архивом (ответственный за архив) проверяет качество их формирования и оформления, соответствие количества дел, включенных в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре дел организации.

Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы и (или) программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов.

Заголовок каждой картотеки и базы данных должен быть включен в опись.

Все выявленные недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить.

Прием каждого дела производится сотрудником архива в присутствии сотрудника структурного подразделения. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в опись, делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, дата приема-передачи дел и подписи сотрудника архива и лица, передававшего дела.

Билет №18

Вопрос 1 право на интеллектуальную собственность (авторское право; патентное право)

Авторское право – интеллектуальные права на произведения науки, литературы и искусства.

Авторские права - это совокупность предоставленных автору прав (правомочий), необходимых для охраны интересов, возникающих в связи с созданием произведения и использованием его обществом.

Предмет – регулируемая им совокупность имущественных и личных неимущественных отношений, связанных с созданием и использованием произведений литературы, науки и искусства.

Задачи:

1) Всемирная охрана исключительных и личных неимущественных прав и законных интересов авторов

2) Стимулирование деятельности по созданию произведений

3) Создание условий для широкого использования обществом произведений

Источники:

ØКонституция РФ

ØГражданский кодекс РФ

ØФЗ «О средствах массовой информации», ФЗ «О рекламе»

ØБернская конвенция об охране литературных и художественных произведений

ØВсемирная (Женевская) конвенция об авторском праве

ØРегиональные международные договоры (Соглашение о сотрудничестве в области охраны авторского права и смежных прав между странами СНГ, Соглашение о партнерстве и сотрудничестве между РФ и странами Европейского сообщества, Конвенция, учреждающая Всемирную организацию интеллектуальной собственности).

Объектами авторских прав являются произведения науки, литературы и искусства независимо от достоинств и назначения произведения, а также от способа его выражения.

Признаки:

1) индивидуальная особенность (оригинальность);

2) новизна;

3) творческий характер;

4) объективная форма выражения.

Субъектами авторского права, т. е. владельцами субъективных авторских прав, в соответствии с российским законодательством могут выступать физические лица, юридические лица и публично-правовые образования.

Субъектами авторского права являются создатели произведений науки, литературы и искусства, их правопреемники или работодатели и другие лица, приобретающие по закону или договору исключительные авторские права.

Патентное право в объективном смысле - это гражданско-правовой институт, регулирующий исключительные и иные имущественные и личные неимущественные отношения, возникающие в связи с признанием авторства и охраной изобретений, полезных моделей и промышленных образцов, установлением режима их использования, материальным и моральным стимулированием и зашитой прав их авторов и патентообладателей.

Патентное право в субъективном смысле — это исключительное и иное имущественное или личное неимущественное право конкретного субъекта, связанное с определенным изобретением, полезной моделью или промышленным образцом.

Принципы патентного права:

1) признание за патентообладателем исключительного права на использование запатентованного объекта;

2) соблюдение баланса интересов патентообладателя и общества;

3) предоставление охраны лишь разработкам, признанным патентоспособными изобретениями, полезными моделями и промышленными образцами;

4) законом охраняются интересы как создателей изобретений, полезных моделей и промышленных образцов, так и патентообладателей, не являющихся создателями последних.

Источники:

- Отношения в сфере патентного права регулируются на международном и национальном уровнях. Основными международными источниками патентного права являются:

- Парижская конвенция по охране промышленной собственности 1883 г.;

- Вашингтонский договор о патентной кооперации от 19 июля 1970 г.;

- Евразийская патентная конвенция 1994 г.

- Гражданский кодекс

Субъекты патентного права: авторы изобретений, патентообладатель.

Вопрос 2 Общие требования к систематизации документов и формированию дел; оперативное хранение; изучение основных требований к архивному хранению на основе ГОСТ «Архивное хранение».