Системы класса ERP

В начале 1990-х годов системы планирования класса MRP II в интегра­ции с модулем финансового планирования FRP {Finance Resourse Planning — Планирование финансовых ресурсов) получили название систем бизнес-планирования (интегрированного планирования ресурсов) предприятия ERP (Enterprise Resourse Planning). Они позволяют эффективно планировать всю коммерческую деятельность современного предприятия, в том числе финан­совые затраты на обновление оборудования и инвестиции в производство нового ассортимента изделий. В российской практике применения систем подобного класса обусловлено, кроме того, необходимостью управлять биз­несом в условиях инфляции, а также из-за жесткого налогового прессинга, поэтому системы ERP необходимы не только крупным предприятиям, но и небольшим фирмам, активно ведущим бизнес.

Внедрение систем класса ERP было вызвано также некоторыми недостат­ками MRP II, к которым относятся:

• ориентация системы управления предприятием исключительно на име­ющиеся заказы, что затрудняет принятие решений на длительную, сред­несрочную, а в ряде случаев и на краткосрочную перспективу;

• слабая интеграция с системами проектирования и конструирования продукции, что особенно важно для предприятий, производящих слож­ную продукцию;

• слабая интеграция с системами проектирования технологических про­цессов и автоматизации производства;

• недостаточное насыщение системы функциями управления затратами;

• отсутствие интеграции с процессами управления финансами и кадрами.

Таким образом, ERP - системы:

— ориентированы на работу с финансовой информацией для управления большими корпорациями с разнесенными территориально ресурсами;

— охватывают функции: получения ресурсов, изготовления продукции, ее транспортировки и расчетов по заказам клиентов;

— по-новому применяют графику, CASE-технологии развития, архитектуру вычислительных систем типа «клиент-сервер», реализуя их как открытые системы.

Системы класса ERP пополняются следующими функциональными мо­дулями — прогнозирования спроса, управления проектами, управления зат­ратами, управления составом продукции, модулем ведения технологической информации и другими. В них прямо или через системы обмена данными встраиваются модули управления кадрами и финансовой деятельностью предприятия. Постепенно в ERP-системах происходит обособление модуля «Логистика» и модуля SCM — Supply Chain Management.

Ниже поясняются элементы структуры управления ERР, добавленные к системе MRP II.

Прогнозирование. Оценка будущего состояния или поведения внешней среды или элементов производственного процесса. Цель — оценить необхо­димые параметры в условиях неопределенности. Недостаток информации связан, как правило, с временным фактором. Прогнозирование может быть самостоятельной функцией и предшествовать планированию, а может пред­ставлять первый шаг в решении задачи планирования.

Управление проектами и программами. В производствах, связанных с выпус­ком сложной продукции, собственно производство является одним из эта­пов полного логистического цикла. Ему предшествуют проектирование, конструкторская и технологическая подготовка, а продукция подвергается испытаниям и модификации. Для сложной продукции характерны: большая продолжительность цикла, большое число предприятий-смежников, слож­ные внутренние и внешние связи. Отсюда — необходимость управлять це­лостными проектами и программами и включать соответствующие функции в систему управления предприятием.

Введение информации о составе продукции. Эта часть системы управления обеспечивает менеджеров и производственников информацией соответству­ющего уровня о продукции, изделиях, сборочных единицах, деталях, матери­алах, а также об оснастке и приспособлениях. Здесь адекватно представлены различные структуры изделий, полные данные, зафиксированы все измене­ния. Особое место принадлежит прямой задаче разделения узлов многоуров­невых изделий. Она решается также при планировании потребностей в MP.

Введение информации о технологических маршрутах. Для решения задач оперативного управления производством необходима информация о после­довательности операций, входящих в технологические маршруты, продол­жительности операций и числе исполнителей или рабочих мест, необходи­мых для их выполнения.

Управление затратами. Этот фрагмент системы позволяет оценивать зат­раты производственных и других подразделений. Здесь выполняются рабо­ты по определению плановых и фактических затрат. Роль данной подсисте­мы — обеспечить связь между управлением производством и управлением финансовой деятельностью путем решения задач планирования, учета, кон­троля и регулирования затрат. Задача, как правило, решается в различных планах — по подразделениям, проектам, типам и видам продукции, издели­ям и т. п. Данная информация используется для выработки управляющих решений, оптимизирующих экономические показатели предприятия.

Управление финансами. В этой подсистеме решаются задачи, связанные с управлением финансовой деятельностью. Практически во всех КИС в нее входят четыре подсистемы более глубокого уровня — «Главная бухгалтерс­кая книга», «Расчеты с заказчиками», «Расчеты с поставщиками», «Управле­ние основными средствами». Автоматизация управления финансами на пред­приятии позволяет:

• усилить финансовый контроль путем обобщения всей финансовой де­ятельности;

• улучшить оборот денежных потоков путем управления кредитами и счетами дебиторов;

• оптимизировать управление денежными средствами путем ав­томатизации расчетов с поставщиками;

• максимизировать отдачу от капитальных вложений путем более эффек­тивного управления основными средствами, арендованной собствен­ностью, ремонтной базой, незавершенным капитальным строитель­ством.

Управление человеческими ресурсами. В данной подсистеме решаются за­дачи управления человеческими ресурсами предприятия. Эти задачи связа­ны с набором, штатным расписанием, переподготовкой, продвижением по службе, оплатой и т. п.

Система, таким образом, является улучшенной модификацией MRP II. Ее цель — интегрировать управление всеми ресурсами предприятия, а не толь­ко материальными, как в MRP II. Такое расширение системы, повышая эф­фективность управления, вместе с тем увеличивает и масштабы системы, что усложняет характер работ по созданию автоматизированной системы управ­ления предприятием.