Инвойс – это информация о клиенте отраженная на листе а4, бланк инвойса – приложение 1
Продукты:
1. Звонки по холодной базе.
2. Высланные презентации клиентам.
3. Полученная информация о клиенте, должна содержать:
- Наименование клиента
- Название и расположение объекта
- Имя контактного лица или лица, принимающего решения
- Контактная информация лица
- Ориентировочные сроки потребности продукта
- Информация о конкурентах, если клиент уже работает с другими поставщиками
В конечном результате – составленный инвойс
4. Проинформированный клиент о нашем предложении по ВНС (внештатный сотрудник).
Что необходимо, чтобы произвести продукт:
1. Приветливое и дружелюбное отношение в нормах этикета без “официоза”.
2. Знание продукции и услуг компании.
3. Знание объектов, на которых находится наша продукция.
4. Список телефонов.
5. Компьютер.
6. Телефон.
7. Чистые бланки для инвойсов.
8. Канцелярские товары.
Обязанности:
1. Прийти на работу в 8.45.
2. Подойти к коммуникационному центру, забрать частицы со своей ячейки. Вернуться к своему рабочему месту. Частицы, которые Вы взяли, положить в свою входящую корзину.
3. Включить компьютер.
4. Изучить Боевой план на день. 9.00-9.05
5. Отработать частицы в корзине «в работе». Отработать частицы в корзине «входящие» - с 9.05 до 9.15.
6. Отработать частицы поступившие на электронную почту.
7. В 9.15-9.25 появится на координации у руководителя секции.
8. Взять с собой:
· ежедневный боевой план,
· ежедневную накопительную статистику, (как ее вести, вы прочитаете далее)
· отчет о проделанной работе за вчерашний день.
9. Огласить свои победы: квота на вчера/факт.
10. Согласовать и внести коррекцию в ежедневный боевой план, если необходимо.
11. После окончания координации в 9.25 вернуться на свое рабочее место.
12. Взять боевой план и начать выполнять свой продукт, согласно ему. Время выполнения продукта с 9.25 до 13.00.
13. Пойти на обед с 13.00 до 13.55. Отдохнуть.
14. В 14.00 быть на рабочем месте и продолжить выполнять свой продукт до 17.45.
15. Подвести итоги дня: написать отчет о проделанной работе, составить боевой план на следующий день, отметить победы на графике накопительной статистики.
16. В конце рабочего дня входящая корзина и электронная почта должны быть пустыми.
17. Выключить компьютер. Навести порядок на рабочем месте. Пойти домой.
18. Квота по инвойсам не менее 5ти в день
Что делать, если продукт не получается произвести по следующим причинам:
1. Не включается компьютер, не печатает принтер, не отправляет факс:
· подойти к коммуникационному центру
· взять послание для системного администратора
· заполнить все графы
· отправить специалисту по коммуникационным линиям.
· если срочно – отнести и положить на центр рабочего стола.
2. На счету мобильного телефона недостаточно средств, чтобы осуществить звонок:
· Написать послание начальнику 2 отдела с данными о сумме денежных средств на счету и просьбой пополнить баланс.
· Внимание: пополнение счета происходит 1 раз в месяц, заявку на пополнение баланса нужно отправлять до конца месяца, чтобы в начале следующего Вам поступили денежные средства.
3. Если вы позвонили клиенту, а наша продукция ему пока не нужна:
- позвоните ему в следующий раз не менее, чем через 1 месяц.