Цель занятия. Изучить и освоить основные принципы организации работы аппарата управления сельскохозяйственного предприятия по разработке и принятию управленческих решений.
Условия и исходные материалы. Занятие проводится с использованием данных, полученных студентами в тех хозяйствах, в которых они проходили производственную практику, в отдельных случаях - по материалам кафедры. В процессе подготовки к занятию студенты знакомятся с соответствующей литературой, изучают нормативные документы, рекомендованные преподавателем при чтении лекций по этой теме.
По итогам занятия каждый студент готовит вариант управленческого решения в установленной форме по заданной хозяйственной ситуации. Варианты решения рассматриваются на занятии и обсуждаются студентами под руководством преподавателя.
Порядок и методика выполнения задания. Эффективность и качество принимаемых решений - одна из центральных проблем в комплексной программе совершенствования системы управления экономикой.
Принятие решения - одна из наиболее важных и сложных функций руководителя. Управленческое решение имеет специфические особенности, которые отличают его от других видов решений:
оно воздействует на коллективную трудовую деятельность работников сельскохозяйственного предприятия или объединения; может быть принято только работником или звеном аппарата управления, наделенным соответствующими правами и ответственностью;
принимается в ситуации, когда требуется определенное изменение в процессе производства для достижения поставленной цели.
Каждое управленческое решение должно соответствовать определенным требованиям: быть всесторонне обоснованным; правомерным и полномочным (в рамках предоставленных данному лицу
прав, без нарушения компетенции нижестоящих руководителей и органов); полностью охватывать проблемы; согласовываться с ранее принятыми решениями; своевременно приниматься и доводиться до исполнителей.
В обязанности работника, разрабатывающего управленческое решение, входят: определение целей и формулирование проблемы, анализ материальных, финансовых и трудовых ресурсов, которые необходимы для его реализации, другой информации согласование системы мероприятий и сроков их выполнения со всеми заинтересованными службами управления сельскохозяйственным предприятием; юридическое обоснование; подготовка проекта решения (приказа, распоряжения, постановления и т. д.). Процесс выполнения управленческого решения должен распределяться по всем ступеням аппарата управления предприятия, исключать дублирование и неполное использование представленных 500тветствующему работнику или звену управления полномочии.
«Идеальная,> схема принятия решения предполагает, что процесс представляет собой движение от одного этапа к другому: после выявления проблемы и установления условий и факторов, приведших к ее возникновению, сбора и изучения другой необходимой информации производится разработка вариантов решений, из которых выбирают лучшее. Число разрабатываемых и рассматриваемых вариантов зависит от многих факторов, и прежде всего от имеющихся в распоряжении разработчиков времени, ресурсов и информации.
В табл. 36 представлены этапы и процедуры принятия решения.