Финансово-экономическая безопасность в управлении недвижимостью

Финансово -экономическая защита от внешних угроз

Основными объектами финансово-экономической безопасности являются персонал, материальные и нематериальные активы предприятия (товарный знак, технологии ноу-хау) производственная, финансовая, маркетинговая и иная информация, представляющая коммерческую ценность.

Цель - формирование такой степени экономической обороны от влияния внешних и внутренних угроз, при которой осуществляется стабильное функционирование и развитие компании на рынке недвижимости как самостоятельно хозяйствующего субъекта;

Задачи - внедрение и использование средств финансовой защиты, позволяющей производить независимое управление финансовыми потоками, материальными, трудовыми ресурсами, ценообразованием на рынке недвижимости и т.д.

Применяемые в данных сферах для решения перечисленных задач инструменты и механизмы предлагается структурировать в разрезе внешних и внутренних субъектов (источников) угроз для финансово-хозяйственной деятельности компании.

Рассмотрим особенности организации деятельности служб финансово-экономической безопасности на примере алгоритмов реализации мероприятий по защите от основных источников внешних рисков — контрагентов и партнеров (арендаторов, жильцов, подрядчиков и поставщиков, банков, финансовых и страховых компаний), а также конкурентов.

На первом уровне безопасности при подготовке контракта с новым контрагентом направляется запрос в службу безопасности для проведения стандартного изучения его надежности, осуществляемой деятельности и платежной дисциплины. Для проектов договоров технической эксплуатации предметом изучения является целесообразность использования авансовых платежей в отношении подрядчика, не имеющего достаточного опыта и квалификации.

Следует организовать усиленное наблюдение за новыми контрагентами и контроль выполнения ими своих договорных обязательств в начальный период сотрудничества.

Переход на второй уровень финансово-экономической безопасности происходит при обнаруженных отклонениях от нормативных значений критериев оценки. Оценочными параметрами при этом могут являться сроки просрочки платежей за аренду помещений, заявка на аренду площадей, превышающих установленный маркетинговыми службами пороговый уровень. В усиленном режиме нужно предусмотреть возможность самостоятельного инициирования службой безопасности дополнительного исследования клиента при выявлении обстоятельств, требующих повышенного внимания.

На третьем уровне, установленном для всей системы обеспечения безопасности компании, проверке должны подвергаться все текущие и потенциальные контрагенты. При наступлении угроз в сфере финансово-экономической безопасности усиленные меры применяются в отношении клиентов, поставщиков, подрядчиков и т.д., не выполнивших в полном объеме своих обязательств. Для этого совместно с заключившими договор структурными подразделениями проводятся мероприятия по минимизации финансового и экономического ущерба вплоть до расторжения договора, если с контрагентом не достигнуто приемлемого решения.

Внутренняя финансово-экономическая безопасность

В сфере внутренней безопасности компании первоочередное внимание должно уделяться приему вновь нанимаемых работников. Для реализации предупредительных мер целесообразно предусмотреть перед непосредственным заключением трудового контракта, договора представление кадровиками в службу безопасности резюме претендента, заполненной им анкеты, копий удостоверяющих документов и т.д. На основе перечисленных сведений сотрудниками безопасности в правоохранительных, налоговых, миграционных органах запрашивается информация на потенциального кандидата. Посредством выборочного общения с бывшими работодателями проверяет достоверность сведений о предыдущем опыте работы кандидата и причинах его ухода, наличие дополнительных дисциплинарных мер, помимо занесенных в трудовую книжку, а также резюме, рекомендацию и т.д.

Если не выявлено несоответствий указанным кандидатом данным, то служба безопасности дает положительное заключение в кадровую службу, после чего оформляется трудовой договор.

С принятым сотрудником проводится инструктаж по предотвращению и недопущению его преднамеренных или неумышленных действий, которые могут нанести ущерб деятельности компании. Также сотрудник уведомляется о порядке доступа к документам служебного пользования и работы со сведениями, составляющими коммерческую тайну, правилах контрольно-пропускного режима на объекты и в служебные помещения, его ответственности за их нарушение.

В последующем обеспечение финансово-экономической безопасности предполагает мониторинг следования работниками указанным ранее нормам и требованиям работы с информацией ограниченного доступа, в том числе содержащей данные о финансово-экономическом положении компании, ее технологиях ноу-хау и т.д.

Персонал компании является не только источником рисков, но и объектом защиты от возможных внешних и внутренних угроз, которые требуют дополнительного изучения и контроля со стороны служб безопасности. Вследствие этого должно уделяться особое внимание охране руководящих работников и ответственных сотрудников, имеющих доступ к финансовой, гехнологической и иной информации закрытого характера. В их отношении необходимо предупреждать и нейтрализовать риски физического и психологического давления со стороны контрагентов и сослуживцев для получения эт них сведений, представляющих экономические и финансовые интересы кампании.