Построение статистической таблицы. Виды таблиц

Результаты статистической сводки и группировки материала обычно оформляются в виде таблиц, визуально делающих информацию более наглядной.

Таблица — своего рода макет, который отражает сводную число­вую характеристику исследуемой совокупности по одному или нескольким признакам, взаимосвязанным логикой анализа.

Одна из особенностей табличного изложения статистического материала состоит в том, что характеризуемые в таблице показатели можно объединить под единым общим заголовком.

Составные части таблицы. Большинство статистических таблиц можно представить в виде схемы:

Заголовок таблицы

Пересечения строк и граф таблицы образуют клетки, в которых размещаются статистические данные. Если клетки не заполнены, схема называется макетом, или формой, таблицы.

Подлежащим таблицы называют объект изучения.

Сказуемое таблицы показывает, какими признаками характеризуется подлежащее.

Подлежащее таблицы обычно помещается слева и составляет содержание строк, а сказуемое записывается сверху и составляет содержание граф. В отдельных случаях более наглядным является иное размещение частей таблицы.

Виды таблиц. В зависимости от разработки статистического подлежащего выделяют следующие таблицы: простые, групповые, комбинационные, типологические, специальные.

Простыми таблицами называются такие, в которых подлежащее представляет собой перечень отдельных единиц или совокупности единиц, дат, групп единиц совокупности.

Групповыми таблицами называются такие, в которых подлежащее представляет собой группы единиц, выделенных по одному признаку.

Комбинационными таблицами называются такие, в которых подлежащее представляет собой группы единиц, выделенных по двум и более признакам.

Типологическими таблицами называются такие, в которых подлежащее представляет результаты типологической группировки.

К таблицам специального назначения относятся таблицы балансовые, межотраслевых связей и т.п.

По характеру решаемых задач таблицы могут быть описательными, аналитическими, расчетными.

Оформление таблиц. Каждая статистическая таблица должна иметь общий заголовок, который должен отражать содержание таблицы, быть кратким и выразительным.

В заголовках приводятся по мере необходимости источники данных (например, по данным обследования, переписи и т.п.), единица измерения (если она для всех показателей одна и та же). Если таблица представляет собой органичную часть текста, из которого ясно ее содержание, и она хорошо в него вписана (как правило,это небольшие, компактные таблицы), то заголовок можно опустить.

Все строки и графы должны быть четко озаглавлены, при их достаточно большом количестве они обозначаются буквами и цифрами.

Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого таблиц должны быть написаны полностью или с общепринятыми сокра­щениями.

Если общая единица измерения отсутствует, то она указыва­ется в заголовках строк и граф. В качестве единиц измерения ис­пользуют Международную систему единиц (СИ).

Главное для заголовка — это лаконичное и исчерпывающее раскрытие содержания таблицы в условиях конкретного места и времени. Невыполнение хотя бы одного из этих требований дела­ет таблицу не пригодной для пользования.

Число показателей сказуемого должно быть, по возможности, ограниченным. Для удобства пользования таблицами с абсолют­ными и относительными данными в динамике следует сначала приводить абсолютные данные, а потом — соответствующие им относительные.

Итоги в таблицах. Статистическая таблица, как правило, должна иметь итоги по графам и строкам, которые по большей части имеют контрольное значение.

Итоги по графам помещают или выше строк слагаемых, когда выделяется какая-то часть совокупности, или ниже строк слагаемых, когда подытоживается вся совокупность.

Округление в таблице должно быть единообразным.

Если показатель отсутствует, в графе ставится прочерк, если сведений о показателе нет, то пишется «нет сведений», если показатель есть, но его размер ниже минимума записи по принятой системе округления, то проставляются нули (0; 0,0; 0,00). В случае, когда пересечение строки и графы не имеет осмысленного содержания, то клетка блокируется (перечеркивается).

Правила округления чисел. Если при округлении после старшего разряда стоит цифра меньше 5, то все они отбрасываются.

112,325 до целых – 112;

до десятых – 112,3.

Если после старшего разряда стоит цифра больше 5, то она увеличивается на единицу:

112,865 до целых — 113;

до десятых — 112,9.

Если после старшего разряда стоит цифра, равная 5, то, если он четный, остается без изменений, если нечетный — увеличива­ется на единицу:

112,5 до целых— 112.

113,5 до целых — 114.

Ноль принято считать четной цифрой.

Таблицы должны быть размещены в тексте после абзацев, со­держащих ссылку на них. Допускается печатать таблицы на сле­дующей после ссылки странице. Горизонтальные и вертикальные линейки в таблице должны быть напечатаны или прочерчены.

Примечания и сноски к таблицам рекомендуется размещать непосредственно под соответствующей таблицей. Сноски к циф­рам таблицы обозначаются звездочками.

Нумерация таблиц допускается как сквозная, так и в пределах разделов, частей, параграфов.

Название «таблица» пишется или полностью над заголовком справа,или сокращенно «табл.» перед заголовком слева.