Сводка и группировка статистических данных

Сводка является вторым этапом статистического исследования. Результатом статистического наблюдения является единая информационная база, которая содержит полную и объективную информацию об отдельных единицах изучаемой совокупности. Од­нако эта база не может дать полное представление об объекте или явлении, поскольку первичные сведения носят достаточно раз­розненный характер. Для того чтобы охарактеризовать изучае­мую совокупность в целом, необходимо установить взаимосвязь этого явления с другими явлениями, выявить характерные при­знаки, определить величину явления, его состав и т.д.

Данные характеристики можно получить с помощью специальных мето­дов обработки статистических данных: систематизация, группи­ровка данных, составление таблиц, получение итогов и произ­водных показателей (средних и относительных величин) и т.д., то есть сводки материалов наблюдения. Таким образом, под сводкой понимается комплекс последовательных действий по обобщению конкретных единичных данных, образующих совокупность, с це­лью обнаружения типичных черт и закономерностей, присущих изучаемому явлению в целом.

На практике статистическая сводка может быть реализована различными методами, что позволяет классифицировать ее по различным признакам:

1) по глубине обработки материала;

2) по форме обработки материала;

3) по технике выполнения.

1. Простая статистическая сводка представляет собой ком­плекс операций по подсчету общих итоговых (суммарных) дан­ных по всей совокупности единиц наблюдения. В отличие от нее сложная сводка дополнительно включает группировку данных ипредставление ее результатов в табличной форме; подсчет не только общих, но и групповых итогов; выявление системы взаимосвязанных показателей; и наконец, оформление результатов сводки в виде статистических таблиц.

2. При децентрализованной сводке отчеты предприятий посту­пают в статистические органы субъекта Федерации, проходят об­работку и получают итоговые результаты в целом по региону. Далее региональные сводки направляются в Федеральную служ­бу по статистике, где на их основании формируют итоги в целом по стране.

При централизованной сводке отсутствует многосту­пенчатость. Весь первичный материал поступает в одну органи­зацию, где подвергается обработке от начала и до конца.

3. Механизированная (компьютерная) сводка в настоящее вре­мя — наиболее часто используемый вид обработки статистиче­ской информации. При механизированной сводке для регистра­ции и обработки материалов статистического наблюдения ис­пользуется компьютерная техника и специализированное программное обеспечение. Ручная сводка применяется тогда, ко­гда использование компьютера нецелесообразно.

Сущность сводки заключается в том, что этот комплекс опе­раций позволяет описать объект исследования с помощью систе­мы статистических показателей, выявить его существенные чер­ты и особенности и дать их количественную характеристику.

При организации и проведении сводки принято выделять три основ­ных этапа:

• распределение элементов совокупности на группы и подгруп­пы по различным критериям отбора (осуществляется систематиза­ция и группировка материалов, собранных при наблюдении);

• выбор системы показателей (уточняется и обосновывается предусмотренная планом система рассчитываемых показателей, с помощью которых количественно характеризуются основные свойства и особенности изучаемого объекта);

• представление результатов (исчисляются показатели и обобщаются данные, результаты представляются в таблицах, ста­тистических рядах, графиках, диаграммах).

Документально процесс организации сводки оформляется в специально составляемых программе и плане.

В программеста­тистической сводки выделяются группировочные признаки, со­держится перечень групп и подгрупп, по которым осуществляет­ся группировка единиц анализируемой совокупности, определя­ются их границы; описывается и обосновывается выбор системы показателей, характеризующих совокупность, а также методика их расчета; формируется система макетов итоговых таблиц, в которых будут представлены результаты расчетов.

План проведе­ния сводки содержит указания о последовательности и сроках выполнения ее отдельных частей, об ответственных за ее выпол­нение, порядке изложения результатов, а также предусматривает­ся координация работы всех организаций, задействованных в ее проведении.

Таким образом, задачей сводки является характеристика процесса, явления с помощью систем показателей, выявление и измерение их существенных черт и особенностей.

Основная операция сводки — группировка данных, которая производится в соответствии с программой сводки для представ­ления результативной информации в более доступном для вос­приятия, виде.

Группировка — объединение единиц совокупности в опреде­ленные группы, имеющие свои характерные особенности, общие черты и сходные размеры изучаемого признака, в соответствии с выбранным критерием (существенным или варьирующим при­знаком).