Тема 2. Введение в экономическую информатику

Одной из разновидности информации является экономическая информация.

Вопрос 5. Особенности экономической информации(§2.1).

Экономическая информация – это совокупность сведений о процессах производства, распределения и потребления материальных благ.

Экономическая информация относится к области экономических знаний. Она характеризует процессы снабжения, производства, распределения и потребления материальных благ.

Управление экономическими объектами всегда связано с преобразованием экономической информации.

Особенности экономической информации:

1.Объёмность.

2.Относительно простая обработка, простые алгоритмы расчетов

3.Цикличность.(экономическая информация привязана к дням, неделям, месяцам, кварталам, годам)

4.Представление в виде текста и чисел.

5. Адекватность информации – степень соответствия информации реальному объекту окружающего мира.

Различается 3 вида и 3 меры адекватности:

1.Синтаксическая (структурная)

2.Семантическая (смысловая)

3.Прагматическая (пользы)

Синтаксическая адекватность отражает формальные, структурные характеристики информации без связи с её смыслом и пользой. Синтаксическая информация = данные.

Семантическая адекватность отражает смысловое содержание и обобщение информации.

Прагматическая адекватность отражает степень соответствия информации объекту. Она служит основой для принятия решений.

Единицы измерения и примеры трёх видов адекватности показаны в таблице 2.1.

Мера адекватности	Единица измерения	Примеры
1.Синтаксическая	Единицы представления информации	бит, байт, блок, файл
2. Семантическая	Совокупность сведений пользователя или системы экономические показатели	База данных, пакет программ, рентабельность, затраты, производительность, прибыль
3. Программная	Ценность использования	Доход, скорость обработки.

Вопрос 6. Принципы классификации и кодирования информации(§2.2).

Информационный объект – данные пользователя, в которых отражается любой предмет, процесс, явление, событие окружающего мира.

Реквизит – логически неделимый признак, который описывает одно свойство объекта. Реквизит = атрибут, характеристика. Каждый реквизит имеет название и значение.

Различают реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства объекта (наименование товара, фамилия, вид операции).

Реквизиты-основания характеризуют количественные свойства (сумма, итог, стоимость).

Классификация – система распределения информационных объектов по группам.

При классификации некоторые реквизиты выбираются как признаки классификации (признаки деления).

Различают 3 принципа и 3 системы классификации:

1.Иерархическая.

2.Фасетная.

3.Дескрипторная.

При иерархической классификации признаки деления упорядочиваются по важности, тогда объекты группируются в классы 1,2,3… уровней.(Например, сотрудники группируются по управлениям, отделам, секторам, группам)

При фасетной классификации признаки деления не упорядочиваются по важности, они равноправны. Совокупность значений первого признака – фасет. (рис 2.1.)

Фасенты	Цвет глаз	Пол
Значение фасентов	Голубые, карие	М/Ж

Объекты группируются по значениям нескольких фасентов.

При дескрипторной классификации выделяется совокупность ключевых слов, дескрипторов.

затем между дескрипторами устанавливаются связи

Имеются 3 вида связи между дескрипторами:

1.Синонимические, отражающие равнозначность слов (студент, учащиеся)

2.Родовидовые, отражающие иерархию слов.(универ, факультет, группа)

3.Ассоциативные, отражающие общие свойства.(студент, экзамен, препод)

Кодирование - замена значения признака на его условное обозначение(код).

Кодирование используется для 2х целей:

1.Сокращение объёма информации.

2.Сокрытие информации.

Различают классификационное и регистрационное кодирование.

При классификационном кодировании заменяется значение признаков деления. Оно требует предварительной классификации объектов на основе иерархического или фасентного принципов. (Например, штрих код товара)

При регистрационном кодировании объекты нумеруются и предварительная классификация не проводится. (Например, Нижегородская обл. кодируется кодом 52)

Вопрос 7. Экономическая информации в фирме(§2.3).

Управленческая информация может быть описана по пяти признакам:

1.Место возникновения.

2.Стабильность.

3.Стадия обработки.

4.Способ отображения

5.Функция управления.