2015-06-04
5866
Успешное выполнение программы экономического анализа во многом зависит от информационного обеспечения.
Информация независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям анализа, объективно отражать процессы производства, обращения, распределения и потребления, использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Должно достигаться единство информации, поступающей из различных источников (бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также плановых данных), устранение дублирования в первичной информации.
| - отбор информации - вторичная расчетная аналитическая информация - расчеты и результаты факторного анализа - рейтинговые оценки - документы оформления результатов факторного анализа - графики и т.п. |
| - материалы, акты, заключения аудиторских, ревизионных и др. проверок - техническая и технологическая документация - специальные обследования (хронометраж) - реклама |
| -финансовая отчетность - управленческий учет и отчетность - данные синтетического и аналитического учета - стат. учет и отчетность - налоговая отчетность - первичные документы - машинные источникиинформации |
| - законы, указы, постановления, приказы - хозяйственно-правовые документы - прейскуранты, ценники, справочники - производственные и финансовые бизнес-планы, сметы (бюджеты) |
| Источники информации |
| Официальные документы и нормативно-плановые источники |
| Учетные источники информации |
| Внеучетные источники информации |
| Деловая информация для выбора управленческого решения |
Рисунок 1 – Источники информации в анализе
Требования, предъявляемые к экономической информации:
1) полнота данных и рациональность, т.е. при анализе необходимо иметь информацию в полном объеме, отражающую ту или иную деятельность предприятия, рациональность предполагает достаточность данных;
2) аналитичность данных, т.е. информация должна характеризовать не только абсолютное значение показателей, но и их динамику. Это требование важно в отношении показателя «затраты». В то же время существует проблема идентификации информации, что ведет к повышению затрат на сбор информации, ее передачу и хранение. Недостаток информации приводит к снижению уровня обоснованности принимаемых решений.
3) достоверность, т.е. объективность исследуемых явлений, обеспечивается проведением контроля, ревизий, аудита, а также несением ответственности за искажение информации;
4) оперативность получения информации, т.е. информация должна быть готова к использованию в любой момент времени;
5) сравнимость данных в процессе проведения динамического и структурного анализа;
6) непрерывность;
7) перспективность, заключается в необходимости составления прогнозов;
8) аддитивность – сводимость соответствующих показателей с применением стоимостной оценки.
Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету, где наиболее полно отражены хозяйственные явления, процессы и результаты.
Процесс подготовки к анализу включает обеспечение сопоставимости данных, упрощение числовой информации, использование средних и относительных величин, сокращенного аналитического баланса и др.
Система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование ее данных. Вместе с тем она должна максимально полно обеспечивать запросы анализа и управления.
