Причины успеха и неудачи реинжиниринга в организации

ВР-проект является достаточно рискованным предприятием. Экспертные оцен­ки показывают, что около 50 % проектов заканчивались неудачей, поэтому при реализации проектов по реинжинирингу следует понимать причины успехов и не­удач.

К факторам, способствующим успеху ВРR-проектов, обычно относят следующие.

1. Роль высшего руководства. Чтобы обеспечить успех, руководство должно верить в необходимость реинжиниринга и занимать активную позицию. Проект должен реализовываться под непосредственным руководством одного из топ-менеджеров. Лидер проекта должен иметь большой авторитет в компании и не­сти за него ответственность. Вероятность успеха выше у тех компаний, которые
реалистично оценивают цели реинжиниринга и ожидаемые результаты, имеют представление о сроках, необходимых для его реализации, усилиях и финансах. До начала проекта руководитель должен отдавать себе отчет в трудностях, неизбежных при построении новых бизнес-процессов, и прилагать максимум усилий для продвижения проекта и достижения его целей.

2. Понимание со стороны сотрудников. Работники должны понимать, почему проект приведен в действие, понимать новые задачи, быть способными вы­полнить их, посвящать реинжинирингу необходимое время и целеустремленно двигаться к целям проекта. Успешность реинжиниринга зависит от того, насколько сотрудники и руководство понимают стратегические цели проекта и разделяют способы их достижения.

3. Проект должен иметь собственный бюджет. Часто ошибочно считают, что ВРR возможен в рамках обычной (беспроектной) схемы финансирования.

4. Работы по реинжинирингу должны фокусироваться на наиболее приоритет­ных целях, а ресурсы должны быть направлены именно на эти цели.

5. Роли и обязанности участников проекта должны быть четко определены.

6.Результаты проекта должны быть конкретными.

7. Для проведения работ по ВРК. необходима поддержка в форме методик и ин­струментальных средств (программного обеспечения).

8. Консультанты должны выполнять поддерживающую, а не управляющую роль и не должны входить в штат компании.

9. Всем участникам проекта и в первую очередь его руководителям следует осознавать степень риска данного предприятия.

К причинам неудач проектов по реинжинирингу бизнес-процессов следует от­нести следующие.

I. Компания пытается улучшать существующий процесс вместо того, чтобы перепроектировать его. Для большинства компаний основной причиной не­удач реинжиниринга является стремление к мелким улучшениям вместо ра­дикальных преобразований.

2. Компания не сосредотачивается на бизнес-процессах, а пытается изменить структуру подразделений, сократить сотрудников, не меняя бизнес-процес­сы, которые реализуют эти подразделения.

3. Компании сосредотачиваются только на перепроектирование процессов, иг­норируя все остальное. Следует иметь в виду, что реинжиниринг предпола­гает перестройку всей компании, а не оптимизацию отдельных показателей или решение конкретных проблем.

4. Недооценка роли ценностей и убеждений исполнителей. Менеджеры должны не только произносить соответствующие речи о новых ценностях, но и подтверждать их соблюдение своим поведением.

5. Согласие довольствоваться малым.

6. Преждевременное завершение реинжиниринга. Начальный неуспех часто ста­новится предлогом для возврата к более привычному для компании способу ведения бизнеса.

7. Ограниченная постановка задачи.

8. Существующая корпоративная культура и принятые в компании принципы управления препятствуют реинжинирингу.

9.Осуществление реинжиниринга не «сверху вниз», а «снизу вверх».

10.Лидер проекта имеет недостаточно высокий авторитет или представляет не­соответствующий уровень управления.

11.Высшее руководство не обеспечивает необходимую активную поддержку.

12.Недостаточное выделение ресурсов на проведение реинжиниринга.

13.ВРR-проект проводится на фоне множества других мероприятий.

14.Количество ВРR-проектов слишком велико. Компания не должна осуществ­лять реинжиниринг большого количества процессов, так как время и внимание управленческого аппарата ограниченно, а при проведении реинжиниринга недопустимо, чтобы внимание менеджеров непрерывно переключалось между процессами.

15.Нецелесообразно проводить реинжиниринг за год или за два до отставки ге­нерального директора компании.

16.Компания концентрируется исключительно на замыслах. Следует, кроме со­здания замыслов, обеспечить их реализацию.

17.Попытка провести реинжиниринг, не ущемив ничьих интересов.

18.Компания отступает, когда встречает сопротивление сотрудников, недоволь­ных последствиями реинжиниринга.

19.Растянутое проведение реинжиниринга.

20.Происходит излишняя концентрация на технологических вопросах.