Відомості, що належать до назви

Елемент «відомості, що належать до назви» містить у собі інформацію, що розкриває та пояснює основну назву.

До цієї інформації належать інша назва твору, яку дав автор або видавець; характеристика виду чи жанру видання; зазначення читацької адреси тощо.

При цьому за наявності у виданні кількох груп відомостей, що належать до назви, вони наводяться у вищезазначеній послідовності: спочатку інша назва твору, потім — пояснення змісту книгу, характеристика виду видання і т. д.

Відомості, що належать до назви, наводять після основної назви (та, якщо є, загального позначення матеріалу) з малої літери, перед ними ставлять знак «двокрапка» (:)

Діденко А. Н. Сучасне діловодство: навч. посіб. / А. Н. Діденко. – К.: Либідь, 2004. – 384 с.

Відомості, що належать до назви, можуть бути різнорідними або однорідними.

Між різнорідними відомостями чи групами різнорідних відомостей ставлять знак «двокрапка». (Танки мира [Текст]: описания, характеристики, схемы, фот.: справочник…).

Однорідні відомості, що належать до назви, розділяють між собою тими самими розділовими знаками, які є у джерелі інформації. Але якщо у джерелі інформації однорідні відомості розділено крапками, в описі їх подають через кому з маленької літери, що пов’язано з новими правилами вживання малих і великих літер в бібліографічному описі (Любовь к трем апельсинам: сказки, повести, пародии…). Якщо в джерелі інформації відсутні розділові знаки між однорідними відомостями, то їх наводять через кому.

Якщо у відомостях, що належать до назви, розміщено іншу назву, то її наводять з великої літери, та слова в ній не скорочують (Времена года [Ноты]: Четыре настроения).

Відомості, що належать до назви, можна подавати як у скороченій, так і в повній формі. Але не скорочують одне слово, яке складає відомості, що належать до назви.

Кушнаренко Н. Н. Документоведение: учебник / Н. Н. Кушнаренко – К.: Знання, 2001. – 460 с.