Распорядительные документы, их назначение

Тема 4.

СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ

Цель занятия: знакомство с основными видами управленческих документов и изучение особенностей составления и оформления организационных, распорядительных и информационно-справочных документов.

Вопросы для изучения:

1. Организационные документы, их назначение.

2. Распорядительные документы, их назначение.

3. Информационно-справочные документы.

4. Документы по личным вопросам.

Тема 4 Б.

Распорядительные документы, их назначение

Распорядительные документы - документы, носящие административный характер и обращенные к нижестоящим группам или отдельным должностным лицам (руководство любой организации наделяется правом осуществлять распорядительную деятельность/издавать расп.документы)

Основное назначение распорядительных документов – регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач, получать максимальный эффект от своей деятельности.

Распорядительные документы в юридическом плане относятся к правовым актам. (неисполнение требований или пунктов распорядительного документа несет за собой определенную ответственность (наказание))

Юридическим основанием для создания распорядительных документов в деятельности организации являются:

● нормативно-правовые акты, в том числе постановления Правительства РФ, решения органов власти;

● конкретные поручения вышестоящих органов;

● осуществление исполнительной и распорядительной деятельности в целях выполнения организацией возложенных на нее задач;

● потребность правового регулирования работы аппарата управления.

С точки зрения сферы их действия распорядительные документы подразделяются:

• документы, действующие на федеральном уровне, - правовые акты, издаваемые Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти;
• правовые акты, действующие на уровне субъектов Российской Федерации;
• распорядительные документы, действующие в рамках отдельной организации, предприятия, фирмы.

Состав распорядительной документации
ПОСТАНОВЛЕНИЯ	РЕШЕНИЯ	УКАЗАНИЯ	ПРИКАЗЫ	РАСПОРЯЖЕНИЯ
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

С точки зрения принятия решений распорядительные документы делятся на 2 группы

документы, издаваемые в условиях коллегиальности	документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений
1)затрагиваются наиболее важные и сложные вопросы деятельности организации 2) создаются при обсужде-нии вопросов на собраниях, советах, правлениях 3)постановления, решения	1) фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации 2) создаются должностным лицом, как правило, руководителем организации 3)указание, приказ, распоряжение