Нения важнейших задач дня, до чтения газет и корреспонденции и по

Возможности до начала рабочего дня коллег и подчиненных. Вскоре буде-

Те настолько заняты текущими делами и разными проблемами, что вряд

Ли сможете уделить достаточно времени важнейшим вопросам.

Приступать к делам без раскачки. Отказаться от такого утренне-

Го ритуала, как обсуждение последних новостей или вчерашней теле-

Программы.

7. Согласовывать план дня с секретарем, который является важ-

Нейшим партнером в создании оптимальных условий для вашей дея-

Тельности. Согласуйте с ним все сроки, приоритеты и цели дня. В резуль-

Тате этого он будет работать эффективнее и оградит вас от ненужных

Помех.

Правила основной части дня

Экономьте свое собственное рабочее время за счет хорошей под-

готовки к работе и оптимального планирования.

Старайтесь, обговаривая сроки, приспосабливать их к своим

интересам и «выторговывать» альтернативные варианты.

На каждом предприятии возникают непредвиденные ситуации,

Дополнительные неотложные проблемы. Однако отвлечение на них при-

водит к забвению на некоторое время запланированных важных задач

И к излишним затратам времени и средств.

4. Избегайте незапланированных импульсивных действий. Если вы

Во время работы вдруг захотели сделать что-то другое, например, позво-

Нить кому-либо, подумайте, необходимо ли это отвлечение для вашей

Текущей работы, так как оно снижает производительность. Если же при

Выполнении задачи вы натолкнетесь на интересную идею или важную

Информацию, то сделайте краткую запись и обработайте ее позднее.

Делайте регулярно (после одного часа работы) короткие паузы

(не более 10 минут), соблюдайте размеренный темп. Рассматривайте

Паузы как подзарядку энергией во время отдыха. Устраивайте их в период

Относительно высокой производительности, до того как полностью ис-

Чезнет способность к концентрации.

Небольшие однородные задачи целесообразно выполнять серия-

Ми. Расправляйтесь с рутинной работой и так называемыми мелочами,

Объединяя однородные задачи в рабочие блоки. В этом случае вы лишь

Один раз производите подготовку и затем в течение определенного времени

Занимаетесь однородной деятельностью. Благодаря концентрированно-

Сти и непрерывности процесса экономится время.

Отвлечение от основной задачи отнимает немало времени, по-

Скольку при возвращении к ней приходится вновь повторять уже про-

Деланное однажды. Поэтому старайтесь начатое доводить до конца.

8. Старайтесь рационально использовать незапланированные про-