Любое планирование не имеет смысла, если четко не контролиро-
вать выполнение данного плана. Это так же справедливо для организа-
Ций, как и для отдельного человека. Поэтому необходимо особое внима-
Ние уделять контролю за тем, как вы выполняете поставленные перед
Собой задачи.
Контроль за выполнением планов предполагает оценку результатов
и их сравнение с тем, что было запланировано. Благодаря контролю ре-
Зультатов «не теряются» несделанные дела. Вы автоматически стараетесь
Рационализировать свой труд, противодействовать помехам внутреннего
Или внешнего порядка, ограничиваться только самым существенным.
Целесообразно составлять план вечером уходящего дня, при этом
Вы с большей уверенностью отправитесь домой и с большей концентра-
Цией сил следующим утром начнете новый день. Уже вечером по пути
Домой и утром по пути на работу подсознание перерабатывает задачи
Дня и подготавливает возможные решения. Поскольку формулировки
|
|
Основных задач у вас перед глазами и намечены подходы к их решению,
Новый день выглядит уже обозримым и управляемым. Вы уже не так
Легко отвлекаетесь на посторонние дела, из-за которых прежде пере-
Носили на более отдаленные сроки решение основных задач, пока послед-
Ние не разрешались в спешке, за счет сверхурочной работы и, как правило,
Менее качественно.
Организация трудового процесса
Важное значение для результативности управленческой деятель-
Ности имеет рациональная, с точки зрения расхода времени, организа-
ция рабочего дня менеджера в соответствии с жизненными планами.
Рабочий день менеджера целесообразно условно разделить на три части:
Начало дня, основная часть дня, конец дня. Соответственно этому органи-
Зационные принципы распорядка дня также можно разделить на три группы.
Правила начала дня
Начинать день следует с позитивным настроением, каждый день
задавая себе вопросы:
— как этот день может приблизить меня к моим целям;
— что я должен сделать, чтобы получить от этого дня как можно
Больше радости.
Необходимо также продумать следующие моменты:
— с кем сегодня необходимо встретиться;
— какие трудности и проблемы может уготовить этот день, как их
Преодолеть.
Хорошо позавтракать и без спешки отправиться на работу.
Начинать работу по возможности в одно и то же время.
4. Пересмотреть свой план дня, составленный накануне вечером,
Оценивая степень важности и срочности задач, внести коррективы.
|
|
Вначале — ключевые задачи. Начинать работу следует с выпол-