Кращению времени на исполнение, но в конечном счете — к экономии

времени в целом. Замечено, что планирование каждый день в течение

Минут дает ежедневно двухчасовую экономию времени. Рекоменду-

ется около 1% планового периода (год, месяц, день) расходовать на плани-

Рование.

Имеется несколько правил планирования личного времени.

1. Устанавливать соотношение (60: 40), т.е. составлять план лишь

на определенную часть (приблизительно на 60%) рабочего времени. Дело

В том, что события, которые трудно предусмотреть, отвлекающие момен-

Ты (поглотители времени), а также личные потребности не могут быть

запланированы целиком. Соответственно свое время рекомендуется рас-

пределять между двумя блоками:

а) 60% — запланированное время (запланированная активность);

б) 40% — рабочее непредвиденное время (непредвиденная актив-

Ность) и спонтанное время (спонтанная активность).

В зависимости от вида занятий, должности указанное соотноше-

Ние может варьироваться.

Производить анализ видов деятельности и расхода времени, а так-

Же помех. Для этого рекомендуется документировать и анализировать,

Как и на что расходуется время.

3. Сводить задачи воедино — составлять планы действий. Пере-

числять все предстоящие в плановом периоде дела, делить их на долго-,

Средне- и краткосрочные.

4. Осуществлять реалистичное планирование, т.е. планировать лишь

Такой объем задач, с которым конкретно можно справиться.

Восполнять по возможности сразу допущенные потери времени.

6. Составлять свои временные планы в письменной форме, что по-

Зволяет всегда иметь полный обзор дел, а также оказывает мобилизу-

Ющее воздействие.

Переносить несделанное, т.е. невыполненные задачи, которые

предстоит выполнить, включать в план следующего периода.

8. Фиксировать в планах результаты или цели, а не действия. За

Счет этого активность направляется непосредственно на достижение целей

и исключается внеплановая деятельность.

9. Устанавливать временные нормы, предусматривать в своем плане

На каждое дело ровно столько времени, сколько оно требует. Дело в том,

Что на работу, как правило, тратится столько времени, сколько его имеет-

Ся в распоряжении.

Устанавливать точные сроки исполнения для всех видов дея-

Тельности. Это, в частности, приучает к самодисциплине.

Устанавливать приоритеты, точно определять очередность вы-

Полнения каждого вида работ.

Избавляться от «тирании» спешности. Самое срочное дело не

Всегда бывает самым важным, однако именно оно занимает часто боль-

Шую часть времени.

13. Делегировать дела, для этого устанавливать в своих планах,