Какую работу выполнять самому, а какую — перепоручить

Оставлять определенное количество времени в качестве резерва

Для неожиданных посетителей, телефонных разговоров или на случай

Недооценки продолжительности отдельных дел.

15. Постоянно перерабатывать и перепроверять свои планы: могут

Ли те или иные дела быть реализованы полностью и вовремя.

Планировать и использовать с пользой свое свободное время,

Время на поездки и ожидания, например, для проработки материалов,

Для размышлений и т.д.

Резервировать продолжительные непрерывные периоды време-

Ни для крупных задач (спокойное время, закрытые часы).

18. Использовать определенную часть своего времени для плано-

Вой, подготовительной и творческой работы, а также для повышения

Квалификации.

Планировать выполнение рутинных функций, например, чтение

Месячных отчетов, обход отделов и т.д.

Следить за тем, чтобы на непродуктивную деятельность уходи-

Ло как можно меньше времени, ограничиваться при этом только самым

Необходимым.

21. При планировании мыслить альтернативно — по принципу «все-

Гда есть другой, лучший путь».

Вносить разнообразие в свою деятельность, чередовать выполне-

Ние долго- и краткосрочных проектов, работу в одиночку и в сотрудни-

Честве.

23. Согласовывать свои временные планы с планами других людей.

В рамках общего планирования планирование времени ориентиру-

Ется на соответствующие долгосрочные (стратегические) цели, которые,

В свою очередь, подразделяются на оперативные цели. Установление пери-

Одов времени для достижения личных и профессиональных целей дает

Чувство уверенности и представление о наиболее предпочтительном рас-

Пределении времени и наиболее целесообразной очередности дел.

Таким образом, планирование предполагает постепенное разложе-

Ние общей задачи на частные, чтобы различные действия можно было

Распределить во времени.

Планирование означает подготовку к реализации целей. В этой связи

говорят также о целевых планах. Вы сможете совсем по-иному воспри-

Нимать окружающий мир, если знаете, чего хотите и когда, если имеете

конкретный план расхода времени.

Все планы должны составляться в письменном виде, так как планы,

которые держат в голове, легко отвергаются, а письменные планы обеспе-

Чивают разгрузку памяти и имеют психологический эффект самомоти-

Вации к работе. Деловая активность становится более целенаправленной